Asistente Administrativa

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo para gestionar facturación, inventario, cobro de cartera y coordinación de importaciones, apoyando procesos documentales y contables. Puntos Destacados: 1. Rol administrativo clave en facturación y gestión de inventarios. 2. Apoyo esencial en coordinación de importaciones y cobro de cartera. 3. Manejo integral de documentación y soporte en licitaciones. Somos una compañía con más de 20 años de trayectoria, reconocida por ofrecer soluciones de calidad y confianza; no encontramos en la búsqueda de un asistente administrativo; Técnico o tecnólogo en administración gestión empresarial o carreras afines. Mínimo 2 años de experiencia comprobable en roles administrativos, Ideal que tenga conocimiento de sistemas contables, en manejo de sistema Word office y herramientas ofimáticas. Funciones: - Realizar facturación de todos los servicios prestados en el mes, así como las ventas de repuestos y equipos a los distintos clientes a nivel nacional, teniendo en cuenta los requisitos y fecha de cierres contables de cada cliente. - Realizar salidas de almacén de repuestos que han sido solicitados de bodega, entradas e ingresos de repuestos por importación. Análisis de inventario y rotación de mercancía. - Organizar documentación necesaria para realizar el despacho de mercancía a cada cliente. - Realizar el cobro de cartera a los clientes en la fecha de vencimiento correspondiente e informar oportunamente al encargado asignado de cada cliente y al área contable. - Coordinar con cada responsable de área la importación de los distintos bienes internacionales a fin de realizar la entrega a los clientes finales de manera oportuna - Brindar apoyo con documentación requerida para licitaciones. Solicitar certificaciones de los servicios realizados (licitaciones y proponentes anual). - Manejo de archivo físico y digital. - Estar atenta a la agenda de programación diaria para coordinar lo relativo a presupuesto de almuerzos, viáticos, estado de combustible de los vehículos, demanda de agua y talonarios de reportes de trabajo y control de recorrido de los vehículos, entre otros. - Llevar el archivo de los clientes, ofertas e importaciones debidamente actualizados. Otras funciones relacionadas con el cargo Conocimiento en procesos administrativos y gestión documental. Condiciones: Salario: $ 2.500.000 + prestaciones de ley + auxilio de transporte. Contrato a termino fijo con posibilidad a indefinido Horario: Lunes a jueves 7:30 am a 5:00 pm Viernes: 7:30 am a 4:00 pm Ubicación: Vía Cali Yumbo parque aceroso (Valle del Cauca) . -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 2 años de experiencia Conocimientos: Administración, Administración contable, Contabilidad, Herramientas ofimáticas, Microsoft excel, Análisis de clientes Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide