Gerente Junior de Programa de Migración

Descripción

Resumen: El Gerente Junior de Programa de Migración apoya la entrega de proyectos coordinando actividades, manteniendo la documentación, rastreando acciones y garantizando la precisión de la información del proyecto. Aspectos destacados: 1. Apoyar a los gerentes senior de proyectos en la planificación y coordinación 2. Mantener la documentación y los repositorios del proyecto 3. Supervisar las actividades del proyecto según los plazos y hitos acordados Resumen del puesto: El **Gerente Junior de Programa de Migración** apoya la entrega exitosa de proyectos coordinando las actividades diarias, manteniendo la documentación del proyecto, rastreando acciones y hitos, y asegurando que la información del proyecto permanezca precisa y actualizada. Este rol trabaja estrechamente con los gerentes senior de proyectos, las partes interesadas y los miembros del equipo de proyecto para brindar apoyo administrativo y operativo en todo el programa. Responsabilidades: **Apoyar a los gerentes senior de proyectos en la planificación y coordinación de las actividades del proyecto.*** Programar reuniones, talleres y foros de gobernanza del proyecto. * Preparar órdenes del día, registrar actas y rastrear las acciones hasta su conclusión. * Coordinar seguimientos con las partes interesadas para garantizar que las acciones se completen a tiempo. * Asistir en las comunicaciones del proyecto. **Gestión de la documentación*** Mantener la documentación y los repositorios del proyecto, asegurando que los documentos estén actualizados y controlados adecuadamente por versiones. * Actualizar planes de proyecto, registros RAID (Riesgos, Acciones, Incidencias, Dependencias), informes de estado y tableros de seguimiento. * Asegurar que la documentación de gobernanza del proyecto se complete, revise y almacene adecuadamente. * Apoyar la creación de presentaciones, actualizaciones de proyecto y paquetes de informes. **Seguimiento del progreso y elaboración de informes** \- Supervisar las actividades del proyecto según los plazos y hitos acordados. \-* Rastrear el avance de las tareas del proyecto y realizar seguimientos con los responsables sobre las acciones pendientes. * Actualizar los tableros de proyecto y las herramientas de informes con información precisa. * Escalar posibles retrasos, riesgos o incidencias al gerente senior de proyectos. * Preparar actualizaciones regulares del estado del proyecto para las partes interesadas. * Actuar como punto de contacto clave para consultas administrativas relacionadas con el proyecto. * Apoyar la comunicación entre los equipos de proyecto, las partes interesadas comerciales, los proveedores y terceros. * Asistir en la recopilación de requisitos, comentarios e información del proyecto proveniente de las partes interesadas. * Mantener listas de contactos de las partes interesadas y planes de comunicación. * Apoyar las revisiones de lecciones aprendidas y las actividades de cierre del proyecto. * Contribuir al desarrollo y mantenimiento de plantillas y estándares de proyecto. **Apoyo en riesgos, incidencias y cambios*** Mantener registros de riesgos, incidencias y dependencias. * Rastrear acciones de mitigación y realizar seguimientos con los responsables asignados. * Apoyar las actividades de control de cambios documentando las solicitudes y manteniendo los registros