Coordinador de Producción y Despachos

Descripción

Resumen del Puesto: Planificar, coordinar, controlar y supervisar las actividades de producción, almacenamiento, inventarios y despachos, garantizando el cumplimiento de pedidos, la disponibilidad de inventario y el uso eficiente de recursos. Puntos Destacados: 1. Liderar y gestionar personal en operaciones de producción y logística. 2. Optimizar procesos de producción, inventarios y despachos. 3. Implementar mejora continua y análisis de indicadores de gestión. **PERFIL DEL CARGO** **Cargo: Coordinador de Producción y Despachos** **Área:** Operaciones / Producción y Logística **Jefe inmediato:** Gerencia General o Dirección de Operaciones **Personal a cargo:** Personal de producción, bodega, alistamiento y despachos, según la estructura de la empresa. **Objetivo del cargo:** Planear, coordinar, controlar y hacer seguimiento a las actividades de producción, almacenamiento, inventarios de producto terminado y despachos, garantizando el cumplimiento oportuno de los pedidos, la disponibilidad de inventario, el uso eficiente de los recursos, la productividad del personal y el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y procedimientos establecidos por la empresa. **Formación académica:** Profesional en: * Ingeniería Industrial. * Ingeniería de Producción. * Ingeniería Química. * Ingeniería de Procesos. * Ingeniería Logística. * Carreras afines. Se podrá considerar un tecnólogo en Producción Industrial, Logística o áreas relacionadas, siempre que cuente con experiencia amplia y comprobada en coordinación de plantas, manejo de personal y control de operaciones. **Experiencia requerida:** Mínimo **3 años de experiencia** en cargos de coordinación o supervisión de producción, preferiblemente en empresas de manufactura, o industrias con procesos de fabricación y despacho. **Experiencia en:** * Planeación y programación de producción. * Manejo de personal operativo. * Control de inventarios. * Administración de bodegas. * Alistamiento y despacho de pedidos. * Seguimiento a indicadores de gestión. * Control de desperdicios, reprocesos y productividad. * Coordinación con áreas de Calidad, Compras, Comercial y Logística. **Conocimientos requeridos:** * Planeación y control de la producción. * Manejo y control de inventarios. * Procesos de almacenamiento, alistamiento y despacho. * Manejo de indicadores de productividad y cumplimiento. * Control de costos y consumos de producción. * Buenas prácticas de manufactura aplicables. * Manejo de productos químicos y normas de seguridad. * Excel intermedio o avanzado. * Manejo de sistemas ERP o software de inventarios. * Mejora continua, análisis de causas y solución de problemas. * Seguridad y Salud en el Trabajo. **FUNCIONES PRINCIPALES** **1\. Planeación y control de producción** * Elaborar y ejecutar el programa diario, semanal y mensual de producción de acuerdo con los pedidos, proyecciones comerciales y niveles de inventario. * Garantizar la fabricación oportuna de los productos requeridos, cumpliendo las cantidades, especificaciones y fechas establecidas. * Hacer seguimiento diario al cumplimiento del plan de producción e informar oportunamente los retrasos, faltantes o riesgos. * Coordinar la disponibilidad de materias primas, envases, etiquetas y materiales de empaque necesarios para la producción. * Revisar y controlar el rendimiento de las materias primas y materiales utilizados en cada proceso. * Identificar y reducir desperdicios, reprocesos, tiempos muertos y pérdidas de producción. * Coordinar con el área de Calidad la atención de productos no conformes, devoluciones, reprocesos y acciones correctivas. **2\. Gestión del personal** * Coordinar, distribuir y supervisar las actividades del personal de producción, bodega y despachos. * Organizar los turnos, horarios y necesidades de personal de acuerdo con el plan de producción y despacho. * Controlar la asistencia, puntualidad, productividad y cumplimiento de las funciones del equipo. * Identificar necesidades de capacitación y acompañar el desarrollo del personal. * Promover el trabajo en equipo, el orden, la disciplina y el cumplimiento de los procedimientos. * Evaluar el desempeño del personal a cargo y presentar oportunidades de mejora. **3\. Inventarios y almacenamiento** * Garantizar el control adecuado del inventario de producto terminado. * Mantener niveles de inventario acordes con las necesidades comerciales y operativas de la empresa. * Hacer seguimiento a las diferencias de inventario y coordinar las acciones necesarias para corregirlas. * Garantizar la correcta identificación, ubicación, almacenamiento y rotación de los productos. * Coordinar inventarios físicos y validar las diferencias encontradas. * Garantizar el orden, aseo y adecuada organización de las áreas de producción y bodega. **4\. Alistamiento y despachos** * Coordinar la preparación y alistamiento de los pedidos de acuerdo con las solicitudes aprobadas. * Garantizar que los pedidos sean entregados completos, correctos y dentro de los tiempos establecidos. * Verificar que los productos, cantidades, lotes, documentos y condiciones de despacho correspondan a cada pedido. * Coordinar las entregas con el área comercial, logística, transportadoras y clientes cuando sea necesario. * Hacer seguimiento a los pedidos pendientes, entregas incompletas, novedades y devoluciones. * Analizar las causas de los errores de despacho y establecer acciones para evitar su repetición. * Garantizar que los documentos de despacho y soportes de entrega sean entregados oportunamente al área correspondiente. **5\. Indicadores y mejora continua** * Elaborar y presentar informes diarios, semanales y mensuales sobre producción, inventarios, despachos y productividad. * Hacer seguimiento a los indicadores definidos para el área y establecer planes de acción cuando no se cumplan las metas. * Proponer e implementar mejoras para aumentar la productividad, reducir costos y optimizar los procesos. * Identificar cuellos de botella y presentar alternativas para mejorar la capacidad de producción y despacho. * Controlar el uso de horas extras y justificar las necesidades operativas. **6\. Calidad, seguridad y cumplimiento** * Garantizar el cumplimiento de los procedimientos, instructivos y estándares definidos por la empresa. * Velar por el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y el uso adecuado de los elementos de protección personal. * Garantizar el cumplimiento de las condiciones de orden, aseo y seguridad en las áreas de producción y bodega. * Apoyar auditorías internas, externas, de clientes y de entidades regulatorias. * Reportar oportunamente desviaciones, incidentes, riesgos y condiciones que puedan afectar la calidad, seguridad, producción o entrega de los productos. * Trabajar de manera coordinada con la Dirección Técnica y el área de Calidad, respetando sus responsabilidades y criterios de aprobación y liberación de productos. **Indicadores de gestión sugeridos** * Cumplimiento del plan de producción: **mínimo 95 %**. * Cumplimiento de pedidos completos: **mínimo 97 %**. * Despachos entregados a tiempo: **mínimo 95 %**. * Exactitud del inventario: **mínimo 98 %**. * Errores en alistamiento o despacho: **máximo 1 %**. * Cumplimiento del inventario objetivo: **mínimo 95 %**. * Desperdicios y reprocesos: dentro de la meta establecida. * Productividad por línea, proceso o equipo. * Cumplimiento del presupuesto de horas extras. * Cumplimiento de acciones correctivas y planes de mejora. **Competencias requeridas** * Liderazgo y manejo de personal. * Planeación y organización. * Capacidad para tomar decisiones. * Orientación al cumplimiento de resultados. * Análisis y solución de problemas. * Comunicación asertiva. * Trabajo en equipo. * Seguimiento y control. * Manejo adecuado de la presión. * Proactividad y mejora continua. * Responsabilidad y sentido de urgencia. Lugar de trabajo: Empleo presencial