Especialista en Edición de Documentos

Descripción

Resumen: Este puesto implica ejecutar procesos de control de cambios para la calidad y la documentación controlada, asegurando un formato adecuado, correcciones editoriales y aprobaciones. Aspectos destacados: 1. Ejecutar el proceso de control de cambios para la calidad y la documentación controlada 2. Gestionar el flujo diario de documentos dentro del sistema de control de documentos 3. Interactuar con clientes corporativos y de BTS, garantizando un servicio de alta calidad ### **Especialista en Edición de Documentos** ### **Acerca de Abbott** ### **Abbott es un líder mundial en atención sanitaria, creando ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Siempre miramos hacia el futuro, anticipando los cambios en la ciencia y la tecnología médicas.** ### **Trabajar en Abbott** ### **En Abbott, puedes realizar un trabajo que importa, crecer y aprender, cuidar de ti mismo y de tu familia, ser tú mismo y vivir una vida plena. Tendrás acceso a:** * ### **Desarrollo profesional en una empresa internacional donde puedes construir la carrera de tus sueños.** * ### **Una empresa reconocida como un excelente lugar para trabajar en decenas de países de todo el mundo y nombrada una de las empresas más admiradas del mundo por Fortune.** * ### **Una empresa reconocida como una de las mejores grandes empresas para trabajar, así como uno de los mejores lugares para trabajar en cuanto a diversidad, madres trabajadoras, ejecutivas femeninas y científicos.** ### **La oportunidad** ### **Este puesto está ubicado en Bogotá, Colombia.** ### **Ejecutar el proceso de control de cambios para la calidad y la documentación controlada; políticas, procesos, procedimientos, etc. Aplicar el formato de documentos y correcciones editoriales; convertir documentos al formato .pdf y garantizar que los cambios realizados en los documentos controlados sean apropiados, justificados y debidamente aprobados por las funciones de gobernanza responsables, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Gestionar el flujo diario de documentos dentro del sistema de control de documentos para mantener los niveles de servicio definidos. Seguimiento de las solicitudes de cambio hasta su finalización; contribución a los informes y análisis de métricas y resolución de problemas relacionados con la gestión de la documentación.** ### **LO QUE HARÁS** * ### **Completar la formación asignada dentro del plazo establecido.** * ### **Responsable del cumplimiento de las políticas y procedimientos corporativos y divisionales aplicables.** * ### **Ejecutar el proceso de control de documentos para garantizar el procesamiento oportuno de las solicitudes de cambio de nuestros clientes.** * ### **Realizar tareas rotativas dentro del centro de documentos según lo defina la dirección, incluida la formación de los iniciadores y aprobadores de solicitudes de cambio; modificar las políticas y procedimientos departamentales conforme a los requisitos divisionales.** * ### **Responsable de aplicar correctamente los procesos y procedimientos de BTS en el proceso de gestión de documentos.** * ### **Responsable de la interacción con otros clientes corporativos atendidos por el centro de documentos de BTS, de acuerdo con los procesos/procedimientos establecidos.** * ### **Responsable de la profesionalidad y un alto nivel de servicio al cliente/interacciones con clientes corporativos y de BTS.** * ### **Determinar y desarrollar el enfoque y las soluciones al problema.** * ### **El trabajo es revisado por la dirección para determinar si se han logrado los resultados y objetivos generales.** ### **Cualificaciones requeridas** * ### **Título de escuela secundaria; se prefiere título asociado o superior** * ### **Experiencia mínima de 1\-año en procesos de documentos controlados o en un puesto administrativo.** * ### **Conocimientos sólidos de Word, Excel y PowerPoint** * ### **Habilidades interpersonales y de servicio al cliente sólidas (habilidades blandas)** * ### **Persona proactiva; trabaja con mínima supervisión; funciona bien en un entorno de equipo.** ### **Postula ahora** ### **Sigue tus aspiraciones profesionales hacia Abbott para acceder a oportunidades diversas con una empresa que puede ayudarte a construir tu futuro y vivir tu mejor vida. Abbott es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con la diversidad de sus empleados.** ### **Conéctate con nosotros en www.abbott.com, en Facebook en www.facebook.com/Abbott y en Twitter @AbbottNews y @AbbottGlobal.**