Descripción
Resumen:
Este puesto implica gestionar profesionalmente las consultas de atención al cliente, crear y validar pedidos de envío, y asesorar a los clientes sobre las normativas internacionales de importación.
Aspectos destacados:
1. Gestionar los correos electrónicos de atención al cliente y crear diversos pedidos de envío.
2. Asesorar a los clientes sobre los requisitos reglamentarios de importación internacional.
3. Supervisar los envíos y brindar apoyo continuo a los clientes.
Nuestros miembros del equipo son el núcleo de todo lo que hacemos. En Cencora, estamos unidos por nuestra responsabilidad de crear futuros más saludables, y cada persona que forma parte de esta organización es fundamental para cumplir ese propósito. Si desea marcar la diferencia en el centro de la salud, únase a nuestra empresa innovadora y ayúdenos a mejorar las vidas de las personas y los animales en todas partes. ¡Postúlese hoy!
**Detalles del puesto**
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**Responsabilidades:**
* Responder profesionalmente a los correos electrónicos dirigidos al Departamento de Atención al Cliente.
* Crear nuevos pedidos de envío tanto para rutas nacionales como internacionales.
* Validar los nuevos pedidos recibidos a través del portal del cliente para garantizar la exactitud de la información y la documentación.
* Trabajar en estrecha colaboración con los equipos globales de atención al cliente.
* Utilizar las herramientas operativas de World Courier para buscar los requisitos de importación.
* Asesorar a los clientes sobre los requisitos reglamentarios para la importación en países extranjeros (procedimientos aduaneros, derechos arancelarios, impuestos, tiempo de permanencia en aduana según el valor y requisitos documentales).
* Pre\-informar a la oficina de destino sobre mercancías que requieren atención especial, tales como permisos de importación, entrada formal, gran tamaño, etc.
* Proporcionar cotizaciones estándar a los clientes.
* Planificar rutas nacionales teniendo en cuenta los requisitos de los transportistas.
* Asignar envíos nacionales a los próximos vuelos confiables y directos disponibles (servicio NFO).
* Ingresar notas/instrucciones claras y precisas sobre las expectativas del cliente en el expediente del trabajo.
* Gestionar informes de visibilidad del sistema.
* Coordinarse con otras oficinas/departamentos de World Courier para encontrar soluciones que satisfagan mejor las necesidades de los clientes.
* Analizar y enviar a los clientes los datos de temperatura y de correo electrónico.
* Brindar apoyo continuo al cliente y a los equipos operativos internos durante toda la duración del envío.
* Supervisar el envío durante el transporte y reaccionar con flexibilidad ante cualquier desviación del plan.
* Dar instrucciones adecuadas al personal operativo para manejar correctamente el envío.
* Comunicarse con estaciones y agentes nacionales e internacionales.
* Verificar continuamente el estado del envío, proporcionar actualizaciones periódicas al cliente e involucrar a las oficinas en los hitos del envío.
* Horario laboral flexible (la empresa opera 24 horas y puede requerir horas extras, turnos en días festivos y fines de semana según sea necesario).
* Cumplimiento de todas las políticas, procedimientos, normas de seguridad y regulaciones aplicables.
* Realizar otras tareas relacionadas según se asignen.
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**Educación:**
* Título universitario en administración de empresas o gestión de la cadena de suministro.
**Experiencia laboral:**
* Experiencia de 2\-3 años en logística y/o gestión operativa.
**Habilidades y conocimientos:**
* Comunicación efectiva en inglés, incluyendo escritura, habla y comunicación interpersonal.
* Capacidad de pensamiento crítico rápido y resolución de problemas.
* Excelentes habilidades de atención al cliente y relaciones con los clientes.
* Habilidades de organización y gestión del tiempo.
* Buenas capacidades de colaboración y trabajo en equipo.
* Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo acelerado.
* Capacidad para utilizar computadoras, software y otras tecnologías para gestionar pedidos de envío y comunicarse.
* Conocimiento de la cadena de suministro, incluidos los obstáculos comunes y soluciones eficaces.
* Amplios conocimientos geográficos.
* Habilidades interpersonales suficientes para desarrollar y mantener relaciones laborales y comerciales cooperativas con otras personas.
* Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
* Persona autómotivada que actúa con iniciativa propia.
**Qué ofrece Cencora**
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Las prestaciones ofrecidas fuera de Estados Unidos pueden variar según el país y se ajustarán a las prácticas locales del mercado. La elegibilidad y la fecha de entrada en vigor pueden diferir para algunas prestaciones y para los miembros del equipo cubiertos por acuerdos colectivos.
Tiempo completo**Empresas afiliadas**
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Empresas afiliadas: World Courier Inc**Igualdad de oportunidades laborales**
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Cencora se compromete a ofrecer igualdad de oportunidades laborales sin tener en cuenta raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, información genética, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o pertenencia a cualquier otra categoría protegida por las leyes federales, estatales o locales.
El éxito continuo de la empresa depende de la utilización plena y eficaz de personas calificadas. Por lo tanto, se prohíbe el acoso y todos los aspectos relacionados con la contratación, la formación, la remuneración, las prestaciones, las promociones y las transferencias cumplen con los principios de igualdad de oportunidades y son no discriminatorios.
Cencora se compromete a proporcionar adaptaciones razonables a las personas con discapacidad durante el proceso de contratación, en conformidad con los requisitos legales. Si desea solicitar una adaptación mientras busca empleo, llame al 888\.692\.2272 o envíe un correo electrónico a hrsc@cencora.com. Las decisiones sobre adaptaciones se tomarán caso por caso. No se responderán mensajes ni correos electrónicos relacionados con temas distintos a las solicitudes de adaptaciones.