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Coordinador de Programas
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Resumen: El Coordinador de Programas dirigirá y gestionará la implementación de los programas del IRC en Colombia, supervisando la calidad programática y las operaciones sobre el terreno. Aspectos destacados: 1. Dirigir la implementación del programa y su calidad en Colombia 2. Supervisar la programación humanitaria multisectorial 3. Capacitar, formar, supervisar y orientar al personal que reporta directamente El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo, ayudando a restablecer la salud, la seguridad, la educación, el bienestar económico y el empoderamiento de las personas devastadas por conflictos y desastres. Fundado en 1933 a instancias de Albert Einstein, el IRC es una de las organizaciones no gubernamentales internacionales (ONGI) humanitarias más grandes del mundo, con presencia en más de 40 países y 29 ciudades estadounidenses, ayudando a las personas a sobrevivir, recuperar el control de su futuro y fortalecer sus comunidades. Como fuerza impulsora de la humanidad, los empleados del IRC generan un impacto duradero al restablecer la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas. Si usted es una persona orientada a soluciones y apasionada por generar cambios positivos, únase a nosotros para impactar positivamente la vida de millones de personas en todo el mundo y construir un futuro mejor. El Coordinador de Programas brindará liderazgo y gestión diaria de la implementación de los programas del IRC en Colombia, bajo la supervisión del Director de Programas Adjunto (DDP) para Colombia. El Coordinador de Programas será responsable de dirigir la calidad programática y supervisar el funcionamiento fluido de la implementación de los programas del IRC en las oficinas sobre el terreno. Actuará como punto focal para los coordinadores de Salud, Protección y Empoderamiento de la Mujer, Protección Infantil, Educación y Recuperación y Desarrollo Económico. El titular también representará al programa colombiano cuando sea necesario, garantizando un alto nivel de visibilidad y aceptación de los programas del IRC. El Coordinador de Programas participa en el Equipo Ampliado de Alta Dirección y liderará la implementación de los programas, lo cual exige una coordinación eficaz con todos los departamentos del programa nacional. **Responsabilidades** **Gestión de programas (planificación, implementación y desarrollo futuro)** * Bajo la dirección del DDP y en estrecha coordinación con los gestores técnicos sectoriales, garantizar la planificación oportuna, la implementación y el seguimiento de la programación multisectorial del IRC, incluidos los sectores de salud, protección y empoderamiento de la mujer, protección infantil, recuperación y desarrollo económico y educación. * Supervisar el avance de los proyectos respecto de los indicadores y los presupuestos, y ajustar los planes de trabajo y los planes de gastos según sea necesario para cumplir las metas y ejecutar los presupuestos conforme a las políticas y procedimientos internos del IRC y de los donantes. * Brindar apoyo en la planificación de adquisiciones a los gestores y al personal sobre el terreno (tanto del área programática como de apoyo), en estrecha coordinación con el Coordinador de Cadena de Suministro. * Colaborar estrechamente con los gestores técnicos sectoriales para garantizar la calidad programática, el fortalecimiento de capacidades del personal y la orientación estratégica específica por sector. * Identificar áreas de riesgo para la ejecución de los proyectos y coordinar soluciones y medidas de mitigación de forma oportuna. * Mantenerse actualizado sobre el contexto local específico, las necesidades, las brechas y las limitaciones para anticipar los problemas que puedan afectar la implementación de los programas, recomendar los ajustes adecuados según corresponda y adoptar acciones oportunas. * En colaboración con el equipo de subvenciones, mantener informados a los donantes sobre los principales avances de los proyectos y cualquier dificultad en su implementación. * Garantizar una colaboración constante con los Equipos de Gestión sobre el Terreno para asegurar que la implementación de los programas se planifique y coordine de manera conjunta. **Liderazgo y gestión del personal** * Supervisión directa de los líderes de las oficinas sobre el terreno. * Asegurar que se establezcan y revisen periódicamente los objetivos de desempeño y los indicadores clave de desempeño para el personal que reporta directamente. * Proporcionar retroalimentación constructiva regular al personal que reporta directamente y apoyarlo en la gestión del desempeño de sus equipos. * Bajo la orientación del DDP, promover normas adecuadas y establecer las medidas necesarias para que el IRC Colombia constituya un entorno laboral seguro y saludable. * Capacitar, formar, supervisar y orientar al personal que reporta directamente, incluida la comunicación clara de expectativas, el establecimiento de objetivos anuales de desempeño, la provisión de retroalimentación positiva y constructiva periódica y oportuna sobre el desempeño, y la realización de evaluaciones semestrales documentadas del desempeño. * Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo, fomentando un fuerte espíritu de equipo y brindando supervisión y orientación para permitir que el personal desempeñe exitosamente sus funciones. * Aprobar y gestionar todas las solicitudes de tiempo, asistencia y licencias para garantizar una cobertura adecuada del departamento; asegurar la presentación mensual y precisa de las hojas de registro de horas y llevar a cabo las revisiones de período de prueba. * Celebrar reuniones de alta calidad con cada miembro del personal que reporta directamente de forma regular y predecible, al menos una vez al mes. * Proporcionar un plan medible de desarrollo, incluido el aprendizaje en el puesto, con el fin de fortalecer la capacidad técnica, intercambiar conocimientos dentro del equipo y brindar orientación sobre trayectorias profesionales. * Identificar, según corresponda, problemas de desempeño del personal y colaborar con Recursos Humanos para documentarlos y abordarlos conforme a las Políticas de Empleo del Personal Nacional. * Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo, fomentando un fuerte espíritu de equipo y brindando supervisión y orientación para permitir que el personal desempeñe exitosamente sus funciones. * Promover y supervisar el cuidado y el bienestar del personal. Dar ejemplo de prácticas saludables de equilibrio entre la vida laboral y personal. Apoyar intervenciones adecuadas en respuesta a las necesidades identificadas de cuidado del personal, tanto nacional como internacional. * Buscar oportunidades para apoyar el crecimiento profesional del personal, según corresponda. Como parte del plan de sucesión y de los objetivos de nacionalización, identificar, capacitar y desarrollar la capacidad y competencia del personal nacional para lograr una transición exitosa de funciones y responsabilidades al finalizar la asignación. * Cumplir y actuar conforme a las Políticas y Procedimientos Globales de RR.HH. del IRC y comunicar, mediante palabras y ejemplo, un alto estándar de cumplimiento de todas las políticas y regulaciones aplicables. **Coordinación y representación** * Representar al IRC, según sea necesario y en coordinación con el DDP y otros líderes sectoriales de programas y la dirección del programa nacional, en foros y debates interinstitucionales. * Representar y promover al IRC ante las autoridades locales y los organismos de coordinación en Colombia, según sea necesario, para garantizar un alto nivel de reconocimiento y aceptación de los programas del IRC por parte del gobierno, la comunidad de acogida y los refugiados. **Requisitos esenciales** * Título técnico o tecnológico en Trabajo Social, Derechos Humanos, Apoyo Psicosocial o campo afín. * Mínimo cinco años de experiencia en gestión en entornos humanitarios. * Experiencia trabajando con refugiados, migrantes o poblaciones desplazadas internamente, ya sea mediante trabajo voluntario o experiencia profesional. * Se requiere dominio comprobado tanto del inglés como del español. * Capacidad demostrada para implementar proyectos en contextos volátiles (con donantes como DG ECHO y USG). * Capacidad confirmada para negociar y trabajar con organizaciones asociadas. Es útil contar con experiencia en fortalecimiento de capacidades institucionales y construcción de alianzas. * Experiencia previa en la gestión de programas financiados por agencias del gobierno estadounidense, DFID, UE, fundaciones y donantes privados es obligatoria; es un plus contar con experiencia previa en entornos competitivos. * Capacidad demostrada para gestionar proyectos hasta su conclusión, a tiempo, dentro del presupuesto y con los resultados previstos. * Capacidad para responder a múltiples prioridades de forma oportuna, produciendo resultados de alta calidad. * Fuertes capacidades de supervisión presupuestaria y fiscal. * Competencia en la Suite Microsoft Office, especialmente en Word, Excel, PowerPoint y Outlook. **Relaciones profesionales clave** * Director del País, Coordinadores de Operaciones, Finanzas y Personas y Cultura, y todos los miembros del Equipo de Alta Dirección (SMT) y del Equipo Ampliado de Alta Dirección (Extended SMT); otro personal con sede en Colombia, incluidos los de operaciones, finanzas y subvenciones. * Asesores Técnicos (con sede a nivel global) y cualquier personal de la nómina; Unidad de Gestión de Premios para apoyar todo el cumplimiento y la presentación de informes para los socios, así como el desarrollo de propuestas. * Cadena de Suministro Global para la adquisición de bienes y el apoyo a los socios en sus adquisiciones. * Unidades de Comunicaciones y Defensa para apoyar los mensajes clave en reuniones externas. * Seguridad Global para apoyar cualquier análisis y mitigación de riesgos. * Unidad de Emergencia. **ESTÁNDARES PROFESIONALES** Todos los trabajadores del Comité Internacional de Rescate deben adherirse a los valores y principios fundamentales descritos en el documento «La forma de actuar del IRC: Estándares de Conducta Profesional». Nuestros estándares son Integridad, Servicio, Igualdad y Rendición de Cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Salvaguardia, Conflictos de Interés, Integridad Fiscal y Denuncia de Conductas Inapropiadas y Protección contra Represalias. El IRC se compromete a tomar todas las medidas preventivas necesarias y crear un entorno en el que las personas se sientan seguras, así como a adoptar todas las acciones y medidas correctivas necesarias cuando ocurre algún daño. El IRC conforma equipos de profesionales que promueven la reflexión crítica, el reparto del poder, el debate y la objetividad para ofrecer los mejores servicios posibles a nuestros beneficiarios. Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings \#li\-1

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Valentina Rodríguez
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