### **About the role** * Como Aprendiz Sena en Asistencia Administrativa, serás responsable de gestionar las operaciones diarias de la oficina, asegurando el manejo eficiente de llamadas telefónicas, visitantes, y suministros de oficina, y coordinando los servicios de mensajería internos y externos. Desempeñarás un papel clave en el mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina, apoyando diversas tareas administrativas y facilitando las interacciones entre empleados, proveedores y visitantes. ### **What you will do** * Gestionar, revisar y asegurar que el proceso de firma digital de documentos para LATAM hasta asegurar su completa ejecución. * Coordinar viajes de los colaboradores: realizar cotizaciones, reservas de tiquetes, hoteles y transporte, y hacer seguimiento hasta asegurar que todo quede todo confirmado y entregado al viajero. * Clasificar y distribuir el correo y los paquetes entrantes y salientes de la empresa. * Responder y dirigir las llamadas telefónicas entrantes de manera oportuna y profesional. * Recibir y asistir a los visitantes, incluyendo proveedores y personas no empleadas de PayU, asegurando que su visita esté bien gestionada y dirigida apropiadamente. * Digitalizar y gestionar documentos relacionados con las funciones de recepción para el correcto mantenimiento de registros. * Registrar el ingreso y salida de personas no empleadas a la oficina, asegurando que se sigan los protocolos de seguridad adecuados. * Mantener la comunicación y una buena relación laboral con la administración del edificio. * Realizar pedidos de suministros de oficina y servicios de limpieza necesarios. * Gestionar y organizar documentos relacionados con la recepción y las operaciones de la oficina. ### **What you need to succeed** * Estar disponible para iniciar la etapa productiva * Estar habilitado para contrato de aprendizaje, ya sea el primer contrato o estar en una cadena de formación. * Residir en Bogotá o alrededores. * Siendo propositivo y con habilidades de comunicación asertiva * Tener buen manejo de office, en especial Excel We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.