Resumen: El Analista de Gestión de la Fuerza Laboral Externa contribuye a la ejecución de contratos con personal externo, a la gestión de facturas y a las actividades de gestión de grupos. Aspectos destacados: 1. Únase a un equipo ganador orientado a un propósito que promueve la creatividad y la innovación. 2. Trabaje en una cultura inclusiva, diversa y de alto rendimiento. 3. Contribuya a iniciativas de mejora de procesos e incremento de la eficiencia. ID de solicitud: 249055 Gracias por su interés en ScotiaTech, el nuevo y novedoso centro tecnológico de Scotiabank en Bogotá. Únase a un equipo ganador orientado a un propósito que promueve la creatividad y la innovación en un entorno dinámico, donde siempre estamos comprometidos con los resultados, dentro de una cultura inclusiva, diversa y de alto rendimiento. **Propósito** El Analista de Gestión de la Fuerza Laboral Externa contribuye a la ejecución de contratos con personal externo y a la gestión de facturas y/o a las actividades de gestión de grupos, asegurando que se ejecuten o entreguen objetivos, planes e iniciativas individuales específicos para apoyar las estrategias y objetivos comerciales del equipo. Asegura que todas las actividades se realicen conforme a las regulaciones aplicables, las políticas internas y los procedimientos. La función de Analista de Gestión de la Fuerza Laboral Externa incluye la revisión/validación de contratos, periodos de informe de horas, aspectos comerciales, fuentes de financiación y procesamiento de contratos. Además, esta función puede gestionar también la recepción y verificación de facturas, la preparación de datos provenientes de los sistemas de informe de horas y de gestión de contratos, la validación, el ciclo de aprobación y el seguimiento hasta el pago, y/o las actividades de gestión de grupos. **Responsabilidades** ***Actividad de autorización de contratos (específica de la función)*** * Realizar actividades de validación, ejecución y cierre de contratos y actualizar la base de datos de seguimiento. * Gestionar herramientas de recepción de contratos (por ejemplo, JIRA). * Procesar contratos mediante la herramienta bancaria de contratación (COUPA SmartBuy, SAP Fieldglass, Icertis). * Gestionar y responder solicitudes/preguntas recibidas en la bandeja de entrada compartida del grupo. * Distribuir los contratos publicados al proveedor por correo electrónico. * Registrar todos los datos de contratos entrantes y históricos en una base de datos de Excel o Access para la elaboración de informes sobre los indicadores clave de rendimiento (KPI). * Actuar como socio de las partes interesadas internas. * Contribuir a la mejora de procesos o a la eficiencia para impulsar mejoras continuas. * Asegurar que todas las actividades se realicen conforme a las regulaciones aplicables, las políticas internas y los procedimientos. ***Actividad de facturación (específica de la función)*** * Recibir, validar y presentar facturas para su pago. * Validar los hitos entregables (contratos de precio fijo) y obtener las aprobaciones correspondientes. * Coordinar y resolver discrepancias. * Mantener registros de facturas. * Seguimiento hasta el pago. * Cierre de contratos / órdenes de compra (PO). ***Supervisión/gestión del grupo de contratistas (específica de la función)*** * Validación de financiación para contratos y sus enmiendas * Acumulaciones mensuales * Cierre de órdenes de compra (PO) **Actividad de informes (común)** * Informe quincenal/mensual sobre el estado de los contratistas * Informe quincenal/mensual sobre el estado de las facturas * Informe sobre el estado de los contratos en curso * Informe sobre el seguimiento de la utilización del presupuesto * Conocimientos/experiencia deseables en Power BI **Formación / Experiencia:** * Se requiere dominio fluido del inglés y del español, nivel mínimo B2 / B2+ * Es imprescindible contar con estudios postsecundarios; se prefiere título universitario en ingeniería o área afín. * Excelentes habilidades analíticas * Experiencia mínima de 1+ año trabajando con herramientas de gestión de la fuerza laboral * Alta aptitud técnica y experiencia trabajando con software de informes, herramientas y creación de bases de datos * Excelentes habilidades organizativas Ubicación(es): Colombia : Bogotá : Bogotá ScotiaTech es una unidad de negocio dentro de ScotiaGBS, empresa del Grupo Scotiabank ubicada en Bogotá, Colombia. El centro ScotiaTech fue creado para apoyar distintos sistemas y procesos tecnológicos del Banco. Ofrecemos un entorno laboral inclusivo y positivo, así como beneficios competitivos. En ScotiaTech valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta y estamos comprometidos con la creación y el mantenimiento de un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea para ser considerados para este puesto. Agradecemos a todos los solicitantes su interés en iniciar una carrera en ScotiaTech; sin embargo, solo se contactará a aquellos candidatos seleccionados para una entrevista.