**ASISTENTE ADMINISTRATIVA / Funza** **Objetivo:** Brindar apoyo integral en la gestión administrativa de PVM Asegurando la correcta organización de la información , la atención oportuna de requerimientos internos externos según las necesidades de la organización. **Experiencia:** De 1 a 2 años en cargos similares en empresas de manufactura industrial o metalmecánica**.** **Formación Profesional:** Técnico en secretariado, asistencia administrativa o carreras afines con buen manejo de herramientas ofimáticas, buena redacción y ortografía, buen manejo de Office. **Funciones:** \- Atender y canalizar correos , llamadas y visitas dando información oportuna. \- Programar entrevistas de candidatos. \- Citar y preparar la logística de reuniones internas y externas. \- Llevar actas e informes de reuniones. \- Gestionar inventario de papelería insumos necesarios para la operación. \- Preparar informes y presentaciones. \- Apoyar la logística de actividades de bienestar, capacitación, etc.. de Recursos Humanos. \- Gestionar la entrega de dotaciones y/o EPP a los trabajadores. \- Gestionar afiliaciones a seguridad social de los trabajadores. \- Radicar y hacer seguimiento a las incapacidades. \- Canalizar solicitudes o requerimientos a las áreas correspondientes. \- Mantener al día el archivo administrativo y de Recursos Rumanos tanto físico como digital. \- Actualizar permanentemente las bases de datos administrativas. \- Realizar cotizaciones y órdenes de compra insumos para oficina. \- Coordinar con proveedores y hacer seguimiento de solicitudes. \- Elaborar reportes administrativo periódicos de gastos, actividades realizadas e indicadores. \-Acatar las demás labores asignadas por su jefe inmediato. \- Dar seguimiento a tareas administrativas. \- Acatar a cabalidad las normas de seguridad y salud en el trabajo **CONDICIONES:** Contrato a término indefinido directamente con la empresa. Modalidad 100% presencial. De preferencia que viva en Funza o Sabana de Bogotá o que cuente con medio de transporte propio Horario de Lunes a Jueves de 7:00 AM a 4:30 P.M. y los Viernes de 7:00 AM a 5:00 P.M. Tipo de puesto: Tiempo completo