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Auxiliar administrativo (a)
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Cl. 9ª #16-37, Funza, Cundinamarca, Colombia
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**Conectando Personas, Mejorando Vidas.** ----------------------------------------- Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión. Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades.**Objetivo del cargo** ---------------------- Elaborar, Archivar y tramitar tanto en el sistema como manualmente, toda la información requerida (Indicadores de gestión, Inventarios, coordinación de transporte, entrega de materiales especiales, etc.), bajo las normas establecidas por la Compañía y los clientes, para el adecuado funcionamiento administrativo de la operación**Requisitos para el cargo** ---------------------------- Técnico, Tecnólogo, Profesional o estudiante Universitario de 4 semestre en administración de empresas, ingenieria industrial y carreras afines como minimo 1 año de experiencia en Manejo y conocimientos básicos de inventarios. Conocimiento de administración y alimentación de bases de datos. Manejo de ambiente windows, aplicaciones y facturacion manejo de excel intermedio.**Funciones** ------------- Recibo: Consolidar y enviar indicadores de gestión para establecer metas y mejorar continuamente. Realizar transacciones en el sistema para mantener inventarios actualizados y proporcionar soporte a la operación. Controlar y archivar documentos del sistema de calidad y transacciones para asegurar trazabilidad. Informar al jefe inmediato sobre novedades para realizar correcciones y acciones preventivas. Atender requerimientos de clientes internos y externos sobre existencias de inventario. Verifique que la documentación recibida coincida con las cantidades de mercancía. Despachos: Consolidar y enviar indicadores de gestión para establecer seguimientos y metas. Gestionar despachos de mercancías a clientes internos y externos. Controlar y archivar documentos del sistema de calidad y transacciones. Informar al jefe inmediato sobre novedades para realizar correcciones. Atender requerimientos de clientes sobre despachos y solucionar inconvenientes. Enviar informes requeridos por el área de distribución. Coordinar con el área de distribución el despacho de solicitudes especiales. Devoluciones: Consolidar y enviar indicadores de gestión para establecer metas y mejorar continuamente. Realizar transacciones en el sistema para mantener inventarios actualizados y proporcionar soporte a la operación. Controlar y archivar documentos del sistema de calidad y transacciones. Informar al jefe inmediato sobre novedades para realizar correcciones y acciones preventivas. Atender requerimientos de clientes sobre existencias de inventario e inconsistencias en devoluciones. Verifique que la documentación recibida coincida con las cantidades de mercancía.

Fuentea:  indeed Ver publicación original
Valentina Rodríguez
Indeed · HR

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