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Resumen del Puesto: Importante empresa de aires acondicionados busca bachiller o técnico administrativo para labores de soporte logístico, inventario, facturación, archivo y atención al cliente. Puntos Destacados: 1. Gestiona materiales, cotizaciones y almacén. 2. Apoya en facturación y contabilidad. 3. Atiende clientes y organiza documentos. Importante empresa dedicada a la instalación de aires acondicionados solicita bachiller, técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines para cumplir con las siguientes funciones: Cumplir con el horario laboral que tiene establecido la empresa. Suministrar oportunamente los materiales requeridos para la ejecución de las actividades. Solicitar cotizaciones de equipos, repuestos y herramientas. Recibir, verificar y descargar la mercancía solicitada, controlando que cumplan con los estándares de calidad. Salir con el camión cuando se requiera, para recoger o entregar mercancía o herramientas al cliente interno o externo. Controlar el correcto funcionamiento de las herramientas y reportar cualquier situación de daño al jefe inmediato. Almacenar la mercancía de una manera ordenada y accesible en la bodega, cuarto de herramientas y/o otras áreas. Mantener actualizados registro de entrega y salida de mercancías y herramientas, en forma manual y sistematizada. Programar, despachar y distribuir equipos, materiales y herramientas para las obras, mantenimientos y correctivos. • Codifica la mercancía que ingresa al almacén y la registra en el sistema. • Clasifica y organiza el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización. • Revisar constantemente las facturas de ventas con el objeto de verificar si la mercancía que se compró esta facturada. Apoyar la elaborar las liquidaciones de las obras de manera ágil, para su respectiva facturación. Registrar e ingresar al sistema toda la facturación para el proceso de contabilidad. Maneja y archivar el formato de pedido de almacén y despacha la mercancía solicitada por el empleado. Elabora inventarios parciales y periódicos en el almacén. Guardar en custodia la mercancía existente en el almacén. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la empresa. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Redactar, transcribir y/o digitar todo tipo de documento con nitidez, exactitud y confidencia, relacionado con las funciones del área, y que sean acordes a la naturaleza de su cargo.) Darle cumplimiento al manual de servicio al cliente. Recibir, clasificar y distribuir documentos datos y elementos y/o correspondencia Relacionada con los asuntos asignados y de conformidad con las normas y procedimientos establecidos. Ejecutar labores de archivo, correspondencia, actualización de la información y otros similares. Atender cordial y amablemente al cliente interno y externo orientándolo y brindarle información clara y oportuna cuando esto lo requiera. Apoyar al grupo de trabajo operativo y administrativo de la compañía. Velar por la adecuada presentación del área, manteniéndola en completo orden el sitio de trabajo. Consultar y ejecutar diariamente las solicitudes del correo electrónico, y remitir los mensajes cuando haya lugar a ello. Cumplir con el horario laboral que tiene establecido la empresa. Suministrar oportunamente los materiales requeridos para la ejecución de las actividades. Solicitar cotizaciones de equipos, repuestos y herramientas. Horario: Lunes-Viernes de 7:00 am a 5:00 pm y Sábado 08:00 am a 12:00 pm Salario: 1750905 mas prestaciones sociales . -Requerimientos- Educación mínima: Educación Básica Secundaria 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, bodega, warehouse, storehouse, almacen
