ASISTENTE CONTABLE Y ADMINISTRATIVA

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Contable y Administrativo con experiencia en gestión contable, administrativa y logística para apoyar integralmente la operación. Puntos Destacados: 1. Rol multifuncional en contabilidad, administración y logística. 2. Experiencia con software contable reconocido. 3. Oportunidad de trabajar en el sector metalmecánico. **Perfil del cargo** Empresa del sector metalmecánico requiere **Asistente Contable y Administrativo**, técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad, Gestión Contable, Administración o carreras afines, con experiencia en procesos contables, administrativos y logísticos, orientado al cumplimiento de las obligaciones financieras y al apoyo integral de la operación de la empresa. Requisitos * Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad, Gestión Contable, Administración o carreras afines. * **Experiencia mínima de 2 años** en cargos de asistencia contable y administrativa. * **Experiencia en el manejo de software contable** (Megactivo, Siigo, World Office, Helisa, SIESA, SAP o similar). * Manejo de Excel intermedio. * Conocimiento en procesos de causación, conciliaciones bancarias, cuentas por pagar y seguridad social. * Excelente organización, atención al detalle y manejo confidencial de la información. **Funciones principales Gestión contable** * Recepcionar, revisar y realizar la causación de facturas de proveedores. * Gestionar la recolección y archivo de certificados de retención en la fuente y retención de IVA. * Elaborar y controlar comprobantes de egreso con sus respectivos documentos soporte. * Realizar conciliaciones bancarias de egresos. * Administrar la caja menor y gestionar los respectivos reembolsos. * Descargar y asignar las facturas a los presupuestos correspondientes. * Elaborar y mantener actualizados cuadros de control contable y financiero. * Gestionar los pagos de contado y anticipos a proveedores. * Programar y garantizar el pago oportuno de obligaciones mensuales como servicios públicos, administración, leasing, créditos y demás compromisos financieros. * Notificar oportunamente a los proveedores sobre la realización de sus pagos. **Gestión administrativa** * Elaborar mensualmente la planilla de seguridad social (ARUS). * Gestionar afiliaciones, retiros y novedades del personal ante el Sistema de Seguridad Social. * Validar y realizar seguimiento a incapacidades médicas. * Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa. **Logística y apoyo operativo** * Coordinar la logística del personal para montajes y prestación de servicios. * Gestionar reservas de transporte, hospedaje y alimentación para el personal desplazado. * Coordinar los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo (SISO) para el ingreso del personal a obras o instalaciones de clientes. * Gestionar con los clientes las autorizaciones de ingreso del personal a los diferentes proyectos. **Competencias** * Planeación y organización. * Atención al detalle. * Responsabilidad y confidencialidad. * Comunicación asertiva. * Proactividad. * Capacidad para priorizar actividades. * Trabajo en equipo. * Orientación al logro y cumplimiento de plazos. **Interesados enviar su hoja de vida al correo:** seleccion@enheco.com Tipo de puesto: Tiempo completo Pregunta(s) de postulación: * Conocimientos Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Manejo de Outlook. Preferiblemente que haya tenido alguna experiencia en manejo de software contable. Experiencia: * ASISTENTE ADMON: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial