Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un profesional proactivo y orientado al servicio para gestionar y organizar documentos, brindando atención telefónica y presencial con especial cuidado en la información.
Puntos Destacados:
1. Rol clave en la gestión y organización documental, físico y digital
2. Atención al cliente telefónica y presencial
3. Manejo de información confidencial y sensible
**Descripción del cargo:**
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para apoyar los procesos de gestión documental, recepción y atención de usuarios de la empresa.
Será responsable de recibir, clasificar, organizar, digitalizar, archivar y realizar seguimiento a documentos físicos y digitales, así como brindar atención telefónica y presencial.
El cargo requiere especial cuidado en el manejo y custodia de la información, garantizando orden.
**Requisitos:**
\- Técnico o tecnólogo en Gestión Documental, Archivo o áreas relacionadas.
\- Experiencia en servicio y atención al cliente.
\- Experiencia mínima de 1 año en gestión documental, archivo y recepción.
\- Manejo de herramientas ofimáticas.
\- Conocimientos básicos en organización y clasificación documental.
\- Excelente presentación personal.
\- Capacidad para manejar información confidencial y documentación sensible.
\- Buena redacción y ortografía.
**Horario:**
Lunes a viernes: 8:00 a.m. \- 5:00 p.m. y sábado
Tipo de contrato y condiciones laborales: Indefinido con prestaciones de ley.
**Aptitudes necesarias:**
\- Organización y planificación.
\- Atención al detalle.
\- Agilidad para la gestión documental.
\- Comunicación verbal y escrita.
\- Orientación al servicio.
\- Empatía y cordialidad.
\- Confidencialidad y manejo responsable de la información.
\- Proactividad.
\- Capacidad para priorizar tareas.
Lugar de trabajo: Empleo presencial