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Resumen del Puesto: Brindar soporte operativo y administrativo al área de Gestión Humana, garantizando la ejecución oportuna de procesos de seguridad social y nómina. Puntos Destacados: 1. Soporte operativo y administrativo en Gestión Humana 2. Gestión de afiliaciones y novedades de nómina 3. Elaboración y transmisión de planilla de seguridad social * ***Objetivo del puesto*** Brindar soporte operativo y administrativo al área de Gestión Humana, garantizando la ejecución oportuna y precisa de los procesos de afiliaciones al sistema de seguridad social, novedades de nómina, manejo de planilla Seguridad Social y gestión documental, contribuyendo al cumplimiento de la normatividad laboral vigente y al adecuado funcionamiento de los procesos del talento humano de la organización. * ***Funciones*** * Ejecutar el proceso de afiliaciones del personal a EPS, ARL, Caja de Compensación Familiar y fondo de pensiones, asegurando el cumplimiento de los términos legales establecidos. * Registrar y reportar las novedades de nómina (ingresos, retiros, incapacidades, licencias, variaciones salariales y demás), garantizando la exactitud de la información remitida al operador. * Elaborar, liquidar y transmitir la planilla integrada de aportes al sistema de seguridad social (PILA) a través del operador autorizado, verificando consistencia y soporte de cada aporte. * Apoyar los procesos de reclutamiento y selección de personal, incluyendo publicación de vacantes, preselección de hojas de vida y coordinación de entrevistas. * Gestionar los trámites de contratación: elaboración de contratos laborales, cartas de vinculación, certificaciones y documentos de ingreso. * Mantener actualizado el archivo físico y digital de hojas de vida, contratos, documentos de afiliación y demás soportes del personal activo y retirado. * Apoyar la gestión de incapacidades: radicación ante las entidades, seguimiento a recobros y control de novedades asociadas. * Brindar soporte en los procesos de bienestar, formación y evaluación del desempeño del personal. * Apoyar al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG\-SST) en la consolidación de información, registros y reportes requeridos. * Elaborar informes, reportes y análisis de información del área según los requerimientos institucionales. * Atender solicitudes internas del personal relacionadas con certificaciones laborales, constancias y trámites ante entidades externas. * Apoyar al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG\-SST) en la consolidación de información, registros y reportes requeridos. * Elaborar informes, reportes y análisis de información del área según los requerimientos institucionales. * Atender solicitudes internas del personal relacionadas con certificaciones laborales, constancias y trámites ante entidades externas. * ***Requisitos*** \-Mínimo un (1\) año de experiencia en cargos del área de gestión humana, recursos humanos o administración de personal, con experiencia específica y demostrable en: * Afiliaciones al sistema de seguridad social (EPS, ARL, AFP, CCF). * Reporte y gestión de novedades de nómina (ingresos, retiros, incapacidades, variaciones salariales). * Liquidación y transmisión de planilla Seguridad Social a través de operadores autorizados. * Gestión documental y archivo de expedientes de personal. Tipo de puesto: Tiempo completo
