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Resumen del Puesto: Este rol de Asistente Administrativo brinda soporte integral a la gestión administrativa y operativa de la compañía, asegurando orden, eficiencia y comunicación fluida. Puntos Destacados: 1. Soporte integral a la gestión administrativa y operativa 2. Gestión de proveedores, clientes, compras y facturación 3. Oportunidad de desarrollo personal y profesional **Acerca de la Empresa** Baker Tilly, representante en Colombia de la red Baker Tilly International de contadores públicos y consultores de gestión, reúne a un equipo de profesionales interdisciplinarios y competentes con amplia experiencia y sólidos conocimientos en contabilidad, finanzas e impuestos. La empresa ofrece servicios en Auditoría, Outsourcing, Consultoría Empresarial, Consultoría Legal y Fiscal, Prevención del Lavado de Activos (PLA) y Consultoría de Salud. **Acerca del rol** Este es un puesto a tiempo completo en sitio para un **Asistente Administrativo** en Bogotá, D.C., cuyo rol se centra en brindar soporte integral a la gestión administrativa y operativa de la compañía, asegurando el orden, la eficiencia y la comunicación fluida entre las diferentes áreas para facilitar el correcto desarrollo de los procesos internos. **Responsabilidades** * Gestionar la recepción administrativa, incluyendo atención telefónica, registro de visitantes, manejo de correspondencia y apoyo en actividades de impresión, escaneo y suministro de papelería. * Coordinar la mensajería y envíos de la compañía. * Gestionar solicitudes de compra, incluyendo cotizaciones de equipos, servicios y suministros requeridos por las diferentes áreas. * Elaborar y gestionar órdenes de compra, administrativas y mercadeo, direccionamiento las áreas correspondientes. * Administrar la documentación relacionada con facturación, * Realizar el control, organización y archivo de documentos administrativos y facturas, * Apoyar la gestión de proveedores y clientes, diligenciando formularios requeridos, gestionando aprobaciones internas y coordinando la firma de documentos por parte de la gerencia. * Realizar legalizaciones de gastos administrativos, * Gestionar solicitudes administrativas ante la mesa de ayuda. * Coordinar la asignación y control de activos fijos, * Apoyar la gestión logística de la oficina, * Realizar seguimiento a procesos administrativos y financieros. **Requisitos** * Profesional egresado en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines. * Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos. * Experiencia en gestión de proveedores y clientes. * Experiencia en procesos de compras y facturación. **Habilidades Requeridas** * Manejo de herramientas ofimáticas * Gestión documental * Manejo de plataformas administrativas * Conocimientos básicos de facturación y compras * Organización * Atención al detalle * Servicio al cliente * Comunicación efectiva * Manejo de múltiples tareas Si tu interés es desarrollarte a nivel personal y profesional, este es la firma adecuada para hacerlo, forma parte de nuestro equipo y eleva tu potencial. Lugar de trabajo: Empleo presencial
