AUXILIAR ADMINISTRATIVO Apply Now \#JUNTOSIMPARABLES Company Overview **Conectando Personas Mejorando Vidas** Conviértete en un DHL y consigue lo esencial de tu vida diaria, a través de los mejores beneficios, buscamos tu seguridad, tu salud y la de tu familia. Construye tu carrera con nosotros y ten la oportunidad de crecer a través de experiencias multiculturales y retos que te desafiarán cada día. Este no será un trabajo más, será su oportunidad de impactar positivamente en el medio ambiente y en las personas dentro y fuera de DHL. Como empresa global, valoramos la diversidad de nuestros empleados como una verdadera fortaleza, y esta fortaleza solo se puede aprovechar si hacemos que todos sientan que realmente pueden ser ellos mismos a diario, independientemente de su origen étnico, religión, orientación sexual, sexo, discapacidad o cualquier otra característica personal. A eso nos referimos cuando hablamos de inclusión. **Diversidad es nuestra fuerza.** Ser DHL significa desarrollar al máximo tus capacidades. Esta posición es para SUPPLA CARGO S A S. Descripción del rol Garantizar la correcta gestión administrativa y documental de la operación, asegurando el control, seguimiento y cierre oportuno de la información en los sistemas establecidos, el cumplimiento de los KPIs y estándares de productividad, y el soporte eficiente a la operación y al cliente, contribuyendo a la continuidad y mejora de los procesos. * Jornada: Lunes a sábado – turnos rotativos * Modalidad: 100% presencial Requisitos * Formación académica: Técnico o Tecnólogo * Experiencia: Mínimo 1 año en funciones administrativas o gestión documental. * Conocimientos: + Manejo de Excel. + Análisis de información. + Gestión documental y administrativa. + Deseable manejo de sistemas TMS, OTM o similares Responsabilidades * Seguir las indicaciones y solicitudes del Coordinador. * Dar soporte a la operación para agilizar los procesos. * Administrar papelería y herramientas del área. * Participar en iniciativas de mejora continua. * Dar seguimiento al cumplimiento de indicadores de productividad y KPIs. * Preparar información e informes para briefing y cierre diario. * Generar reportes diarios (vehículos despachados, indicadores y documentación). * Gestionar, validar y cerrar documentación en sistemas (TMS, SCAV, OTM). * Garantizar la correcta captura, seguimiento y cierre de evidencias (POD). * Asegurar la recuperación, archivo físico y digital de documentos y acuses de entrega. * Coordinar la entrega de documentación a clientes y obtener firmas correspondientes. * Reportar inconsistencias y generar reportes de incidencias. * Cumplir procedimientos, instrucciones de trabajo y horarios de atención en ventanilla. * Asistir a reuniones de inicio y cierre de turno (briefing). JOB IDCO06623 COUNTRYColombia CITYLa Estrella CATEGORYTransportation