Descripción
Resumen del Puesto:
Buscamos un Auxiliar de Recepción y Control de Acceso comprometido y organizado para garantizar una atención oportuna y apoyar procesos administrativos y de control.
Puntos Destacados:
1. Atención y orientación a clientes, proveedores y visitantes
2. Control y registro de acceso de personal y vehículos
3. Gestión de correspondencia y seguimiento de citas
Buscamos un(a) **Auxiliar de Recepción y Control de Acceso** comprometido(a), organizado(a) y con excelente actitud de servicio, para garantizar una atención oportuna a clientes, proveedores y visitantes, apoyando el control de acceso y los procesos administrativos de la organización.
* Recibir y orientar a clientes, proveedores, visitantes y colaboradores.
* Controlar y registrar el ingreso y salida de personal, visitantes, contratistas, transportadores y vehículos.
* Verificar la documentación requerida para el ingreso de proveedores, contratistas y visitantes, incluyendo la validación de afiliaciones al Sistema de Seguridad Social cuando aplique.
* Recibir, registrar, clasificar y distribuir oportunamente la correspondencia física y electrónica de la compañía.
* Coordinar el ingreso de vehículos y realizar seguimiento a las citas programadas.
* Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionadas con el control de acceso.
* Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos de control, servicio al cliente, seguridad y confidencialidad de la información.
Bachiller académico. Experiencia en cargos afines. Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).
Lugar de trabajo: Empleo presencial