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Resumen: Este puesto remoto de Gerente de Proyectos de Instalaciones implica gestionar todo el ciclo de vida de los proyectos de inversión de capital (CapEx) para un portafolio de alquileres a corto plazo de lujo, lo que requiere dominio técnico y una actitud proactiva de responsabilidad. Aspectos destacados: 1. Gestionar todo el ciclo de vida de los proyectos de inversión de capital (CapEx) en múltiples mercados 2. Colaborar con los equipos de mantenimiento y operaciones para la definición del alcance de los proyectos 3. Buscar, evaluar y coordinar con proveedores externos Acerca de Heirloom Heirloom es una empresa líder en la gestión de alquileres a corto plazo que opera en múltiples mercados, incluidas Nueva Orleans, Nashville, Savannah y otros más. Nos comprometemos a ofrecer experiencias excepcionales a los huéspedes mediante propiedades cuidadosamente mantenidas y una ejecución operativa de primera categoría. Nuestro equipo combina experiencia en hostelería con operaciones basadas en datos para gestionar un portafolio en constante crecimiento de propiedades únicas. Resumen del puesto El Gerente de Proyectos de Instalaciones desempeñará funciones como gestor de proyectos remoto para los proyectos de inversión de capital (CapEx) en todo el portafolio inmobiliario de Heirloom. Esta persona será responsable de gestionar todo el ciclo de vida de los proyectos de instalaciones, desde la fase inicial de definición del alcance junto con técnicos de mantenimiento y directores de operaciones, hasta la coordinación con proveedores, la supervisión de la ejecución y la finalización del proyecto. El puesto exige conocimientos prácticos de los sistemas de edificación (calefacción, ventilación y aire acondicionado [HVAC], fontanería, electricidad, cubiertas y acabados interiores), así como el criterio necesario para detectar especificaciones omitidas, cuestionar ofertas desproporcionadas y elevar los problemas antes de que se conviertan en crisis. Este no es un puesto meramente coordinador; se trata de una posición de gestión de proyectos que exige dominio técnico, responsabilidad proactiva y capacidad para impulsar los proyectos de forma remota en múltiples mercados. Beneficios: Trabajo remoto Pago quincenal en USD Días libres remunerados Bonificaciones Oportunidad de trabajar con una marca de lujo con sede en Estados Unidos. Viajes al mercado estadounidense Contrato indefinido como contratista en Estados Unidos Responsabilidades clave Gestión del ciclo de vida de los proyectos Gestionar todo el ciclo de vida de los proyectos de inversión de capital (CapEx) en las propiedades de Heirloom, desde la iniciación y la definición del alcance hasta la ejecución, la resolución de listas de pendientes y la finalización del proyecto. Colaborar con técnicos de mantenimiento y directores de operaciones para evaluar el estado de las propiedades, determinar el alcance del proyecto y definir los entregables con criterios claros de aceptación. Elaborar cronogramas, presupuestos y hitos del proyecto; supervisar su avance y reportar actualizaciones de estado a las partes interesadas con regularidad. Garantizar la entrega de los proyectos dentro del plazo, dentro del presupuesto y conforme a los estándares de calidad de Heirloom. Mantener documentación organizada del proyecto, incluidos el alcance del trabajo, contratos, órdenes de cambio, facturas e informes de finalización. Gestión de proveedores y contratistas Buscar, evaluar y coordinar con proveedores y contratistas externos para la ejecución del trabajo del proyecto en todos los mercados. Obtener y evaluar críticamente ofertas y propuestas, identificar ítems faltantes, precios desproporcionados o brechas en el alcance, y negociar condiciones que protejan los intereses de Heirloom. Programar y asignar a los proveedores para trabajos presenciales; seguir de cerca la finalización de las tareas, la calidad del trabajo y el cumplimiento de los plazos. Construir y mantener una red confiable de proveedores con seguimiento de su desempeño en los mercados donde opera Heirloom. Coordinación en campo y comunicación con las partes interesadas Actuar como enlace principal entre la función remota de gestión de proyectos y el personal operativo en el terreno, incluidos los técnicos de mantenimiento y los equipos de operaciones por mercado. Coordinar visitas al sitio, inspecciones y recorridos para revisar listas de pendientes con el personal en el terreno, para garantizar que se cumplan los requisitos del proyecto. Comunicar clara y oportunamente actualizaciones del proyecto, cambios en el cronograma y elevaciones a todas las partes interesadas relevantes. Identificar proactivamente incidencias estancadas, órdenes de trabajo antiguas y cronogramas en riesgo antes de que se agraven en problemas mayores. Seguimiento financiero y adquisiciones Revisar los tickets de reemplazo e ingresar las solicitudes en hojas de cálculo de seguimiento para fines de adquisición y presupuestación. Generar y enviar órdenes de compra para materiales y suministros relacionados con el proyecto. Seguir los gastos del proyecto y apoyar el procesamiento de facturas para garantizar informes financieros precisos al equipo financiero. Enviar a las partes interesadas informes periódicos sobre el estado del proyecto, incluidas actualizaciones sobre incidencias abiertas, desviaciones presupuestarias y cronogramas. Sistemas, informes y mejora de procesos Actualizar diariamente los atributos esenciales de las órdenes de trabajo para preparar su asignación y seguimiento del proyecto. Preparar y distribuir informes sobre disponibilidad, informes sobre incidencias abiertas y paneles de estado de los proyectos a partes interesadas internas y externas. Apoyar la creación, actualización y mantenimiento de bases de datos para respaldar los flujos de trabajo operativos. Colaborar en iniciativas de software y automatización para mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos y la generación de informes. Requisitos Mínimo 3 años de experiencia en coordinación de instalaciones, gestión de proyectos o un campo relacionado dentro de la gestión inmobiliaria, la hostelería o el sector inmobiliario. Experiencia comprobada en la gestión remota de proyectos de inversión de capital (CapEx) o de construcción/renovación. Habilidades sólidas en gestión de proveedores, con experiencia en la búsqueda, negociación y supervisión de contratistas externos. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar simultáneamente múltiples proyectos en distintos mercados. Dominio de herramientas de gestión de proyectos, hojas de cálculo y sistemas de gestión de órdenes de trabajo. Excelentes habilidades escritas y orales en inglés; capacidad para comunicarse de forma efectiva entre distintos husos horarios y con equipos diversos. Persona autodidacta, orientada al detalle y cómoda trabajando de forma independiente en un entorno remoto. Disposición y capacidad para viajar a mercados estadounidenses según sea necesario. Experiencia en gestión de propiedades de alquileres a corto plazo o en el sector hotelero. Conocimiento de los flujos de adquisición, los procesos de órdenes de compra y el seguimiento presupuestario. Antecedentes en análisis de datos o elaboración de informes para la toma de decisiones operativas. Se requiere dominio avanzado del inglés Viajes por mercado Viajar a los mercados donde opera Heirloom según sea necesario para lanzamientos de proyectos, evaluaciones del sitio, reuniones con proveedores e inspecciones de calidad. Realizar evaluaciones presenciales de propiedades, según sea necesario, para respaldar una definición precisa del alcance del proyecto y garantizar la coherencia con las condiciones reales en el terreno.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional 3 años de experiencia Idiomas: Inglés Licencias de conducir: B1 Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: proyecto, project, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente
