**Descripción general** Buscamos un recepcionista de recepción dinámico y organizado para ser la cara acogedora de nuestra oficina. Este papel fundamental implica gestionar las operaciones de recepción, brindar un servicio al cliente excepcional y apoyar funciones administrativas para garantizar el funcionamiento diario sin interrupciones. El candidato ideal será proactivo, orientado al detalle y poseerá excelentes habilidades comunicativas, listo para crear una primera impresión positiva tanto para los visitantes como para quienes llaman. Este puesto remunerado ofrece una emocionante oportunidad para desarrollar sus habilidades en gestión de oficina en un entorno dinámico. **Responsabilidades** * Dar la bienvenida a los visitantes de forma cálida y profesional, asegurando que se sientan acogidos y atendidos de inmediato * Responder eficientemente sistemas telefónicos con múltiples líneas, redirigiendo las llamadas con precisión y cortesía * Gestionar la programación de citas, la administración de calendarios y la coordinación de reuniones mediante herramientas de Microsoft Office y Google Workspace * Realizar tareas de ingreso de datos, archivo y corrección de documentos con precisión para mantener registros organizados * Apoyar tareas de gestión de oficina, como control de inventario de suministros, distribución de correo y contabilidad básica utilizando QuickBooks u otro software similar * Asistir en tareas administrativas, incluida la redacción de correspondencia, el mantenimiento de archivos y la actualización de bases de datos * Brindar un soporte al cliente excepcional respondiendo consultas por teléfono o en persona con profesionalismo y paciencia **Requisitos** * Experiencia comprobada en gestión de oficina o en puestos de apoyo administrativo; se prefiere experiencia administrativa * Alto nivel de competencia informática, incluido el dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace y habilidades de ingreso de datos * Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para realizar múltiples tareas de forma efectiva en un entorno acelerado * Excelente etiqueta telefónica y habilidades de servicio al cliente; conocimientos bilingües son una ventaja para atender a una clientela diversa * Conocimiento de sistemas telefónicos con múltiples líneas y equipos de oficina, como máquinas de fax o impresoras * Capacidad para realizar tareas básicas de contabilidad utilizando QuickBooks u otro software contable similar * Experiencia previa como recepcionista médico o dental es una ventaja, aunque no obligatoria; también es valiosa una experiencia previa como asistente personal * Fuertes habilidades de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas de forma eficiente y cumplir con los plazos ¡Únase a nuestro equipo como recepcionista de recepción, donde su actitud positiva y sus talentos organizativos tendrán un impacto significativo cada día! Tipo de empleo: A tiempo completo Horas previstas: No más de 44.0 por semana Ubicación laboral: Remota