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Resumen: Este puesto implica ejecutar, coordinar y analizar los procesos de nómina para garantizar su exactitud, cumplimiento e integridad financiera, además de responder a las consultas de los empleados y mantener la confidencialidad. Aspectos destacados: 1. Ejecuta procesos de nómina precisos y cumplidores 2. Coordina las actividades de nómina y apoya las revisiones de auditoría 3. Analiza las transacciones salariales y resuelve las discrepancias * Sigue las tendencias, los cambios en la legislación/regulación, las actualizaciones de las normas fiscales y los procedimientos locales de control de nómina, con el fin de formular recomendaciones sobre cambios y mejoras * Ejecuta los procesos de nómina para garantizar una nómina consistente y precisa, conforme a las prácticas locales de nómina, controles autorizados, regulaciones gubernamentales, normativas legales, procedimientos internos y controles SOX * Coordina la preparación de distintas referencias para el personal (para empleados actuales y anteriores, vacaciones y licencias por enfermedad, resúmenes de tiempo trabajado, etc.) y la prepara, si es necesario * Analiza las transacciones salariales para identificar problemas y colabora con las partes interesadas internas para determinar la causa raíz. Responde a las consultas de los empleados relacionadas con la nómina * Garantiza el procesamiento preciso y oportuno de los pagos; lo valida frente a las entradas recibidas y otros informes disponibles, como el informe de entrada y salida del sistema eSTART, la información de asistencia y horarios recibida, y la validación del número de cuenta bancaria en Workday * Coordina con los equipos internos de Finanzas y otras partes interesadas para asegurar la exactitud e integridad financiera del proceso de nómina y apoyar las revisiones de auditoría * Coordina e implementa el procesamiento y la elaboración de informes de nómina fuera del ciclo habitual; actúa como punto de contacto para el procesamiento de nómina no planificado * Concilia los informes de nómina e impuestos al final de cada ciclo de nómina y resuelve cualquier discrepancia. Realiza una verificación lógica de los datos del empleado (detalles bancarios, números de seguridad social) actualizados en el sistema de nómina y en Workday * Respeta la confidencialidad respecto a los salarios y pagos * Brinda apoyo en trabajos e iniciativas globales según sea necesario * Cumple con los estándares de calidad y la correcta ejecución de las tareas * Garantiza el mantenimiento de registros e informes precisos y concisos relativos a todas las fases del proceso de nómina, trabajando dentro de los sistemas locales de nómina y las herramientas globales de sistemas de información de recursos humanos (HRIS) * Colabora con distintos departamentos para garantizar la exactitud de los datos y comparte informes (fiscales, de seguridad social, ELW, etc.) con el equipo de Finanzas para la presentación oportuna de los registros
