Categorías
···
Entrar / Registro
Resumen: El Supervisor de Nómina liderará la entrega de soluciones de nómina y las iniciativas de automatización, impulsando la mejora continua y brindando experiencia técnica en cálculos de nómina. Aspectos destacados: 1. Liderar la entrega de soluciones de nómina y las iniciativas de automatización. 2. Impulsar la mejora continua y gestionar proyectos interfuncionales. 3. Brindar experiencia técnica en cálculos de nómina y asumir la responsabilidad de las auditorías. En Johnson \& Johnson, creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en innovación sanitaria nos permite construir un mundo en el que las enfermedades complejas se previenen, tratan y curan; donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos, y las soluciones son personalizadas. Mediante nuestra experiencia en Medicina Innovadora y Tecnología Médica (MedTech), estamos especialmente posicionados para innovar en todo el espectro de soluciones sanitarias actuales con el fin de ofrecer los avances del mañana y generar un impacto profundo en la salud de la humanidad. Más información en jnj.com. Guiados por nuestro Credo, Johnson \& Johnson asume la responsabilidad hacia nuestros empleados que trabajan con nosotros en todo el mundo. Ofrecemos un entorno laboral inclusivo en el que cada persona es considerada como un individuo. En Johnson \& Johnson, respetamos la diversidad y la dignidad de nuestros empleados y reconocemos su mérito. **Función laboral:** Finanzas**Subfunción laboral:** Nómina**Categoría laboral:** Líder de personas**Ubicaciones de todas las ofertas de empleo:** Bogotá, Distrito Capital, Colombia**Descripción del puesto:** **Resumen del puesto** Este puesto formará parte de la organización del Centro de Capacidades de Bogotá. El rol de Supervisor (o Líder de Nómina) debe contar con una sólida experiencia operativa en RR.HH. o Finanzas, centrada en la puntualidad, precisión y cumplimiento normativo de las operaciones de nómina y/o gestión del tiempo. El Supervisor Senior \- PBS \- lidera la entrega de soluciones de nómina y las iniciativas de automatización, incluidas la recuperación de salarios, la nómina relacionada con la compensación a trabajadores, la nómina de flota y las cargas masivas. Impulsará la mejora continua, gestionará proyectos interfuncionales con dependencias de nómina y brindará experiencia técnica en cálculos de nómina con proveedores externos. Asimismo, asumirá la responsabilidad de las auditorías y promoverá capacidades digitales para optimizar la eficiencia y la precisión. Este puesto también será responsable de revisar, validar y analizar resultados e informes. Además, facilitará y tendrá responsabilidades tácticas en las áreas de gestión de incidencias y cambios, iniciativas de mejora continua, entregables de proyectos de capacidades digitales y actualizaciones de sistemas. Cumplirá con las herramientas, procedimientos y directrices globales de Servicios Globales de J\&J en el desempeño de sus funciones diarias. Una fuerte capacidad de colaboración, adaptabilidad y gestión del tiempo son fundamentales para este puesto. **Responsabilidades clave:** * Asegurar que los datos relacionados con la nómina provenientes de las aplicaciones internas de la empresa se integren al sistema de nómina antes de la fecha límite de procesamiento. * Gestionar los procesos contables, de pagos, de tiempo y asistencia, de incentivos a largo plazo, como parte de la nómina. * Realizar la gestión de partes interesadas, promover y mantener sólidas alianzas. Interactuar con las distintas áreas comerciales para identificar necesidades y transformarlas en soluciones. Ser un socio clave y asesor. * Liderar revisiones de procesos, buscando continuamente —y convirtiendo en acciones— oportunidades de mejora para potenciar la eficiencia, la efectividad y la experiencia del empleado. * Actuar como líder de nómina en las distintas fases del proyecto, tales como pruebas, gestión de datos, documentación de procesos, etc. * Brindar experiencia técnica en el proceso de cálculo de nómina con el proveedor externo de nómina. * Gestionar la nómina entre distintas áreas y países para disponer de un modelo operativo eficaz, conforme a las políticas de la empresa, así como a los requisitos legales y reglamentarios. * Capacidad para elaborar informes y remisiones, tales como los informes de nómina de cierre mensual, trimestral y anual. * Capacidad para elaborar informes y conciliaciones. * Ejecutar, conforme a estándares globales establecidos, los procesos relacionados con el cumplimiento de SOX, los controles internos y los requisitos reglamentarios/legales exigidos (incluida la mantenimiento de los datos de registros de nómina). * Mantener un alto grado de confidencialidad, garantía de protección de datos, conformidad con las políticas y procedimientos de J\&J, regulaciones externas y organismos competentes. * Revisar la documentación sobre los procesos y la administración de nómina. * Identificar y plantear oportunidades de mejora continua y automatización. * Apoyar proyectos interfuncionales con dependencias de nómina. * Actuar como responsable de las auditorías (tanto internas como externas). * Capacitar y orientar a los recursos del personal de nómina dentro del grupo. * Apoyar y resolver consultas relacionadas con la nómina. **Responsabilidades clave: PBS** * Liderar iniciativas de recuperación de salarios y gestionar las actividades de nómina relacionadas con la compensación a trabajadores. * Gestionar cargas masivas y procesos de datos de nómina en lote; garantizar precisión y eficiencia. * Identificar y liderar proyectos de automatización y de capacidades digitales para simplificar los procesos de nómina. * Brindar experiencia técnica en los procesos de cálculo de nómina con proveedores externos. * Coordinar actividades de nómina interfuncionales y entre países; garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos legales y reglamentarios. * Asumir la responsabilidad de los procesos de auditoría interna y externa; mantener la documentación correspondiente y responder a hallazgos derivados de investigaciones y consultas sobre salarios, tanto internas como externas. **Requisitos** * Se requiere título universitario o equivalente. * Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia previa en nómina o RR.HH. (Región de América). * Se requiere un mínimo de 3 años en un rol de supervisión. * Conocimientos sólidos del procesamiento de nómina en Estados Unidos (procesos, regulaciones, panorama de proveedores, etc.). * Se requiere un dominio sólido del idioma inglés, tanto oral como escrito. * Se prefiere contar con certificación en nómina (por ejemplo, CPP, FPC). * SAP, Workday, Kronos, herramientas de carga masiva, plataformas de flujo de trabajo/automatización. * Se requieren habilidades de investigación y resolución de problemas. * Capacidad para pensar estratégicamente, formular recomendaciones a la dirección y, en algunos casos, actuar como tomador de decisiones en temas de administración de nómina. * Conciencia cultural y capacidad para trabajar con múltiples personas en diversos mercados asignados. * Se requiere experiencia previa en procesos de nómina, así como en informes o remisiones de nómina de cierre mensual, trimestral o anual, procedimientos, controles, regulaciones y cumplimiento normativo. * Conocimientos y/o experiencia con los principales proveedores externos de nómina (ADP, NGA, SDWorx, etc.). * Se prefiere experiencia previa en una empresa multinacional y/o en Servicios Compartidos de Finanzas/RR.HH. * Se prefiere experiencia previa en e\-Time, Kronos, Salesforce Service Cloud, SAP, Workday. * Se requieren conocimientos y/o experiencia con artefactos de Gestión del Conocimiento, como Procedimientos de Escritorio (DTP) y competencia en los requisitos de cumplimiento (SOX y Controles Empresariales). Johnson \& Johnson es un empleador que practica la Acción Afirmativa y la Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional o condición de veterano protegido, y no serán objeto de discriminación por discapacidad. **Habilidades requeridas:** **Habilidades preferidas:** Gestión del cumplimiento, Confidencialidad, Informes de datos, Desarrollo de otros, Análisis financiero, Competencia financiera, Gestión de riesgos financieros (FRM), Liderazgo inclusivo, Controles internos, Liderazgo, Capacidad numérica, Procesamiento de nómina, Informes de nómina, Software de nómina, Impuestos sobre nómina, Resolución de problemas, Gestión de equipos, Capacitación de personas
