**Puesto:** Asistente Administrativo Bilingüe (Enfoque en Finanzas) **Empresa:** TeamFicient – www.teamficient.com **Sobre nosotros:** En TeamFicient, somos un equipo dinámico de profesionales altamente experimentados dedicados a ofrecer soluciones personalizadas que satisfagan las necesidades únicas de nuestros clientes. Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe con enfoque en finanzas para que se una a nuestro equipo y desempeñe un papel fundamental en el mantenimiento de la eficiencia y precisión de nuestras operaciones financieras y administrativas. **Descripción del puesto:** Estamos buscando un Asistente Administrativo Bilingüe (Enfoque en Finanzas) proactivo y detallista para unirse a nuestro equipo. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples tareas de manera eficiente. Será responsable de apoyar las operaciones financieras, garantizar procesos fluidos y asistir a varios departamentos con tareas relacionadas con finanzas. **Tenga en cuenta:** No postule si no cumple con los requisitos y habilidades indicados a continuación. **Responsabilidades:** **Apoyo financiero:** * Preparar y dar formato a informes financieros, hojas de cálculo y presentaciones ejecutivas. * Ayudar a controlar fechas límite, entregas y requisitos de cumplimiento relacionados con finanzas. * Apoyar a contadores, auditores y gerentes con documentación e informes relacionados con finanzas. **Apoyo administrativo:** * Mantener sistemas de archivos organizados (digitales y físicos) para registros financieros y relacionados. * Manejar correspondencia y documentación interna relacionada con operaciones financieras. * Ayudar a programar reuniones, citas y coordinar actividades financieras. **Coordinación y comunicación:** * Actuar como punto de contacto entre finanzas y otros departamentos para facilitar la comunicación. * Ayudar en la incorporación de nuevos empleados con procesos relacionados con finanzas según sea necesario. **Habilidades técnicas:** * Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). * Capacidad para preparar informes financieros básicos, hojas de cálculo y presentaciones ejecutivas. **Competencias personales y profesionales:** * Altamente organizado con gran atención al detalle. * Discreción y confidencialidad al manejar información financiera sensible. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. * Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades. * Proactivo, confiable y orientado a resultados. * Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con contadores, auditores y la dirección ejecutiva. **Requisitos:** * Experiencia comprobada en puestos administrativos o de oficina con enfoque en finanzas. * Sólidas habilidades organizativas y de multitarea con gran atención al detalle. * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita (se prefiere bilingüe). * Dominio de herramientas de oficina (por ejemplo, Microsoft Office, Google Workspace). * Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno de equipo. * Actitud profesional y positiva con un fuerte sentido de discreción. **Cualificaciones deseables:** * Título universitario o diploma en Finanzas, Administración de Empresas o campos relacionados. * Experiencia trabajando en un entorno corporativo o de oficina con ritmo acelerado. * Conocimiento de software administrativo (por ejemplo, Trello, Notion, Slack, herramientas CRM). * Nivel intermedio de inglés o superior. **Requisitos del sistema:** * Escritorio/Portátil con Intel Core i5 * 8 GB de RAM para requisitos de multitarea * Estación de trabajo libre de ruidos y distracciones * Conexión de Internet de respaldo * Auriculares USB con cancelación de ruido * Respaldo para cortes de energía: Generador/SAI o ubicación alternativa **Beneficios:** * Salario competitivo * Beneficios legales * Oportunidades de crecimiento profesional * Entorno de trabajo estable y de apoyo Este es un puesto a largo plazo en el que formará parte de un excelente equipo, trabajando desde casa con orientación y apoyo. Para cualquier pregunta, envíe un correo electrónico a **recruitment@teamficient.com** *(Nota: Las solicitudes solo se aceptan mediante el formulario de solicitud. No se atenderán currículums enviados al correo de reclutamiento.)* Tipo de empleo: Tiempo completo