Asistente de Operaciones - (Remoto)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente de Operaciones altamente organizado y orientado al detalle para apoyar funciones administrativas, financieras y de gestión de proyectos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de trabajar con una empresa dinámica y en crecimiento 2. Oportunidades de crecimiento profesional en operaciones y contabilidad 3. Entorno colaborativo y de apoyo Buscamos un Asistente de Operaciones altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo. Este puesto requiere trabajar estrechamente con el Gerente de Contabilidad y Operaciones para apoyar funciones administrativas, financieras y de gestión de proyectos. Detalles del puesto: Título del puesto: Asistente de Operaciones Ubicación: Remota Horario: 40 horas por semana Remuneración: Salario competitivo (según experiencia) Responsabilidades: Apoyar la gestión de las operaciones diarias de proyectos de techos y construcción, asegurando el cumplimiento de plazos y presupuestos Coordinar con proveedores y subcontratistas para garantizar entregas oportunas de materiales y servicios Mantener documentación precisa de los proyectos, incluidos cronogramas, presupuestos e informes Procesar facturas, gestionar cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR), y ayudar en conciliaciones bancarias Registrar y clasificar gastos, asegurando que se mantenga la documentación adecuada Actuar como enlace entre clientes, contratistas y equipos internos para garantizar la ejecución fluida de los proyectos Apoyar a los gerentes senior de proyectos y contribuir a reuniones y sesiones de planificación del equipo Gestionar correos electrónicos, mantener registros y brindar apoyo administrativo general Requisitos: Experiencia en operaciones, coordinación de proyectos o apoyo administrativo (preferiblemente en construcción o techos) Conocimientos básicos de contabilidad, incluidos AP/AR, conciliaciones y seguimiento financiero Capacidad para usar Excel, QuickBooks u otras herramientas de contabilidad y gestión de proyectos Habilidades sólidas para resolver problemas y comunicarse Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas en un entorno remoto ¿Por qué unirse a nosotros? Oportunidad de trabajar de forma remota con una empresa dinámica y en crecimiento Oportunidades de crecimiento profesional en operaciones y contabilidad Entorno colaborativo y de apoyo. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica 1 año de experiencia Palabras clave: operaciones, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, casa, remoto, remote, teletrabajo, home