Coordinadora de Gestión Humana

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar y ejecutar procesos de reclutamiento, contratación, gestión de nómina y bienestar del personal, asegurando el cumplimiento normativo. Puntos Destacados: 1. Gestionar el ciclo completo de reclutamiento y contratación de personal. 2. Administrar la nómina y seguridad social, cumpliendo con la normativa vigente. 3. Participar en el desarrollo de clima organizacional y capacitación. Identificar la necesidad de contratación de personal, o movilidad de un puesto a otro, de acuerdo con la demanda y requerimientos de los procesos. Publicar convocatoria para la recepción de hojas de vida en las bolsas de empleo y empresas de servicios temporales, entre otros. Preseleccionar hojas de vida verificando que contengan registrada mínimamente la información relacionada con aspectos personales, estudios y formaciones realizadas, referencias y experiencias laborales. Citar los candidatos que fueron pre-seleccionados para la entrevista y realizar la entrevista. Realizar las directrices correspondientes para la contratación del personal que se requiere en todos los centros de servicio y elaborar los contratos con todos los documentos anexos que se requiere según la norma ISO: 9001-2015 tales como: exámenes médicos, documentación solicitada completa y citar los candidatos para la firma del mismo antes de la fecha de ingreso, se debe de tener en cuenta las fechas de ingreso de los estudiantes para garantizar que el personal de todos los colegios este completo tanto en enero como junio. Realizar y/o verificar la correcta afiliación del personal a la ARL, la EPS, caja de compensación y fondo de pensiones de los empleados de todas las sedes de la empresa. Ingresar la información de las hojas de vida y los contratos correctamente al sistema de nómina Gosem Desarrollar las actividades programación y ejecución para la evaluación de competencias y encuesta de satisfacción y clima organizacional. Participar en la programación y planeación del cronograma anual de capacitación. Ingreso de las novedades de nómina a tiempo, verificación y liquidación de la misma.Sistema GOSEM Elaborar las liquidaciones, cartas de examenes de egreso y cartas laborales de personal que se retira. Conciliar y liquidar las vacaciones del personal. Bajar los archivos planos con la informacion del sistema de nominas (Causación, provisiones entre otros) y pasarlo a contabilidad el día 10 habil de cada mes.**Enviar la nomina Electronica a la DIAN Tramitar y dar respuesta a las inconsistencias de las diferentes entidades (ARL, EPS, CCF, AFP) Pasar al departamento de tesorería la certificación bancaria, con información adicional como dirección y teléfono del personal nuevo a ingresar en Bancos y en SAG Recepción, transcripción, control y cobro de incapacidades. Mantener actualizado el archivo digitalizado del personal activo e inactivo(Sistema Lante). Liquidar la seguridad social mensualmente y pasarla a tesorería Mantener el área de trabajo limpia y organizada. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia Conocimientos: Capacidad de coordinación, Afiliaciones, Contratación de personal, Documentación, Gestión de clima organizacional, Gestión humana, Normas iso, Recepción, Exámenes médicos