Asistente Ejecutivo

Descripción

Resumen: Cloud Accountant Staffing busca un Asistente Ejecutivo para coordinar agendas, optimizar flujos de trabajo y garantizar que los líderes puedan centrarse en tareas críticas. Aspectos destacados: 1. Transformar equipos buenos en excelentes mediante la excelencia organizacional 2. Estratega que también ejecuta, anticipando necesidades y reduciendo ruido 3. Construir una carrera a largo plazo con apoyo comprometido para tu éxito *Ubicaciones: Filipinas, América Latina y Sudáfrica (100 % remoto)* *Tipo de empleo: Contratista independiente a tiempo completo (compromiso exclusivo)* *Remuneración: Competitiva y acorde con la tarifa de mercado del candidato, su experiencia, habilidades y calificaciones generales* * *Filipinas \- 1.000–1.500 USD por mes* * *América Latina \- 1.200–2.000 USD por mes* * *Sudáfrica \- 700–1.200 USD por mes* **Acerca del puesto** ----------------- Tú eres la fuerza que transforma equipos buenos en excelentes. Como Asistente Ejecutivo en Cloud Accountant Staffing, coordinarás agendas, gestionarás buzones de entrada, optimizarás flujos de trabajo y harás que los días complejos parezcan sencillos. Desde comunicaciones con clientes e investigación hasta contabilidad básica y elaboración de informes, aportarás orden, claridad y dinamismo, para que los líderes se concentren en el trabajo que solo ellos pueden realizar. Contratista independiente a tiempo completo con exclusividad (ningún otro trabajo parcial ni freelance una vez contratado). Si valoras la estructura, la comunicación clara y la ejecución efectiva, te sentirás como en casa. **Acerca del rol** ------------------ Piensa en un estratega que también ejecuta. Anticiparás necesidades, reducirás ruido y mantendrás todo en movimiento: reuniones preparadas, seguimientos enviados, documentos limpios, tareas rastreadas y resultados documentados. Traducirás solicitudes abiertas en listas de verificación estructuradas, elegirás la herramienta adecuada (CRM, documento, tablero o plantilla) y cerrarás ciclos con actualizaciones amables y profesionales. Tranquilo bajo presión, preciso en tu redacción y proactivo al proponer soluciones: esa es tu firma. **Qué harás** ------------------ * Gestión de calendario y buzón: Gestionar calendarios ocupados de ejecutivos, clasificar correos electrónicos, redactar respuestas, programar reuniones en distintos husos horarios estadounidenses y proteger los tiempos de concentración. * Comunicaciones con clientes: Responder consultas, preparar órdenes del día para reuniones, registrar actas y puntos de acción, y gestionar los seguimientos hasta su conclusión. * Apoyo en proyectos: Crear tableros de tareas, controlar fechas límite y mantener actualizaciones de estado en herramientas como Asana/ClickUp/Trello; detectar y reportar riesgos de forma temprana. * Documentación y procedimientos operativos estándar (POE): Crear y mantener listas de verificación, plantillas y POE para que las tareas recurrentes sean predecibles y más rápidas. * Investigación e informes: Realizar investigaciones específicas (proveedores, herramientas, información de mercado), sintetizar hallazgos y preparar resúmenes concisos o presentaciones en diapositivas. * Datos y archivos: Limpiar documentos y carpetas, mantener estándares de nomenclatura y control de versiones, y garantizar que todo sea fácil de encontrar. * Contabilidad básica (según sea necesario): Clasificar gastos, conciliar recibos, preparar facturas o notas de crédito simples, y coordinar con el equipo contable (conocimientos básicos de QuickBooks/Expensify). * Mantenimiento del CRM: Actualizar registros, registrar actividades, preparar listas o exportaciones y mantener limpios los embudos de ventas (HubSpot/Salesforce o similar). * Viajes y logística: Organizar viajes, preparar itinerarios y gestionar la logística de eventos cuando sea necesario. * Calidad, privacidad y seguridad: Cumplir con las políticas de manejo de datos, usar autenticación multifactor (MFA) y aplicar siempre el principio de mínimo privilegio. **Qué aportarás** --------------------- * 3\+ años de experiencia como Asistente Virtual/Asistente Ejecutivo/Responsable de Operaciones, brindando apoyo a líderes de nivel C o partes interesadas senior. * Dominio de herramientas: Google Workspace (Docs/Hojas de cálculo/Drive), Microsoft Office, Slack/Zoom/Teams y al menos un CRM. * Organización y seguimiento: Tu vida transcurre entre listas de verificación, bloques de tiempo y documentación clara; nada se queda sin atender. * Excelente dominio del inglés (escrito y hablado): claro, amable y profesional; tus correos electrónicos transmiten seriedad y compromiso. * Capacidad de resolución de problemas: Transformas peticiones vagas en pasos concretos; propones opciones, no obstáculos. * Alineación horaria: Capacidad para trabajar durante el horario comercial estadounidense. * Deseables: Conocimientos básicos de contabilidad, nociones fundamentales de informes/análisis empresarial (BI), experiencia con Notion, Calendly, Zapier, Canva/Slides. **El candidato ideal** ----------------------- * Predictivo, no reactivo: Anticipas necesidades y preparas materiales antes de que te los pidan. * Obsesionado con los detalles y orientado a plazos: Detectas inconsistencias, corriges formatos y envías con confianza. * Orientado a procesos: Te encanta crear plantillas y POE, y reducir minutos en tareas recurrentes mediante atajos inteligentes. * Comunicador sereno: Mantienes a las partes interesadas alineadas con actualizaciones breves y oportunas, y documentos bien etiquetados. * Enfocado en el equipo: Colaboras abiertamente, formulates preguntas precisas y compartes lo que has estandarizado para beneficio de todos. **CÓMO TRABAJAMOS** --------------- Calidad: Listas de verificación exhaustivas, revisión de notas y documentación forman parte de cada colaboración. Seguridad: Buenas prácticas en privacidad de datos, autenticación multifactor (MFA) y acceso con mínimo privilegio —siempre. Colaboración: Reuniones diarias en Slack/Zoom, tableros compartidos de tareas y ciclos de revisión predecibles. **POR QUÉ CAS ES DISTINTO** ------------------------ No somos una plataforma de trabajos ocasionales. No somos un mercado de freelancers. No somos una agencia de empleo temporal. En CAS, invertimos en profesionales que desean construir carreras a largo plazo apoyando a firmas contables y empresas estadounidenses. Creemos en crear oportunidades significativas, no solo en hacer colocaciones. **Esto es lo que puedes esperar al unirte a CAS:** ------------------------------------------------- * Remuneración competitiva en USD, basada en tu ubicación, experiencia, experiencia técnica y rol. * Trabajo remoto permanente al 100 %, con oportunidades a largo plazo con clientes. * Equipamiento proporcionado por la empresa, incluyendo una computadora portátil, monitor(es) y accesorios esenciales. * 15 días de vacaciones pagadas anuales, además de los días festivos locales aplicables. * Aumentos salariales anuales garantizados según tu aniversario laboral. * Recompensas por referencias de hasta 1.000 USD. * Beneficios flexibles mensuales CAS para apoyar tu trabajo remoto y bienestar. * Inducción estructurada en la Semana 0, capacitación y apoyo continuo durante todo tu recorrido. * Exposición a destacadas firmas contables estadounidenses en una amplia variedad de industrias. * Una cultura colaborativa, centrada primero en la documentación, donde tu crecimiento y éxito importan. En CAS, no solo ocupas un puesto: construirás una carrera a largo plazo junto a un equipo comprometido con tu éxito. **CONTRATO Y EXCLUSIVIDAD** Oportunidad de contratista independiente a tiempo completo disponible para candidatos en Filipinas, América Latina y Sudáfrica. Este puesto exige un compromiso exclusivo a tiempo completo. Los candidatos no deben participar en otro empleo o trabajo freelance que genere un conflicto de intereses o afecte su capacidad para cumplir con las expectativas del rol. Pueden aplicarse verificaciones de conflictos de intereses. **Proceso de aplicación** ----------------------- * Solicitud y preselección * Evaluación de habilidades y aptitudes * Preparación del perfil y entrevista previa * Entrevista con el cliente * Oferta de empleo y proceso de incorporación **¿Listo para dar el siguiente paso? ¡Tu próximo gran avance profesional comienza aquí!** ----------------------------------------------------------------------- Haz clic a continuación para enviar tu solicitud y comenzar tu trayectoria con CAS: CC1