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Resumen del Puesto: Profesional en administración de recursos humanos para liderar la gestión integral del talento, desde reclutamiento y contratación hasta nómina y bienestar. Puntos Destacados: 1. Liderazgo en gestión de talento humano 2. Administración integral de recursos humanos 3. Gestión de reclutamiento, contratación y nómina • EDUCACIÓN: Profesional Administración, Ingenieros, abogados, psicólogo o carreras afines • FORMACIÓN: Administración Recursos Humanos, liquidación de seguridad social, afiliación y contratación de personal, nómina. • EXPERIENCIA: cinco años (5) • EQUIVALENCIA: 5 cinco años en experiencia liderando el área • HABILIDADES: Trabajo en equipo, Iniciativa, Creatividad, Prudencia, Pro actividad, Manejo de tensiones y estrés, Pensamiento creativo, Pensamiento crítico, Autoconocimiento, Empatía, Comunicación asertiva. • ENTRENAMIENTO: No aplica • REQUISITOS ADICIONALES: Los especificados por el cliente. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES • Velar por la confidencialidad de la información de la empresa • Realizar inducción y entrenamiento para fortalecer las competencias laborales de la compañía • Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación que ingrese y egrese a Gestión Humana. • Administración de sistemas de información y archivos concernientes a su área. • Organización y gestión de agendas y comunicaciones de la dirección, coordinando las diferentes actividades programadas. • Gestionar y organizar los eventos, reuniones y otros actos corporativos en pro de bienestar humano • Archivar, recuperar y tramitar la documentación ingresada o salida, realizar el seguimiento de expedientes o actuaciones. • Mantener actualizado los archivos y bases de datos que correspondan a sus áreas. • Ingresar datos en la base respectiva (World Office), actualizar la información del personal y novedades de nómina. • Atender usuarios internos y externos, sea personal o telefónicamente, de acuerdo al área • Colaborar con la atención administrativa a otros integrantes de la compañía. • Procesar la información que servirá de soporte para diversas funciones dentro de su área. • Recopila, prepara y actualiza informes y documentos vinculados con las actividades del personal. (Reclutamiento, despido, ausencias, faltas, quejas, entre otros). • Realizar el proceso de reclutamiento. • Publicar las vacantes. • Recopila información de los aspirantes y las entrega a las áreas pertinentes dependiendo la solicitud de perfiles. • Contactar posibles candidatos y agendar las entrevistas laborales. • Verificar los datos del aspirante, tales como formación académica, experiencia laboral y referencias entre otros. • Realizar seguimiento necesario de cada uno de los candidatos. • Realizar el proceso de contratación. • Prepara el expediente del nuevo colaborador. • Corroborar que la documentación entregada esté completa. • Apoyar en la inducción necesaria sobre la empresa a los nuevos colaboradores y resolver las dudas e inquietudes de los mismos. • Llevar el registro de los archivos de los empleados y quejas y reclamos en general. • Completar la documentación correspondiente al término de la relación laboral. Asimismo, brindar asistencia durante las entrevistas de salida laboral. • Entregar orden de los exámenes de retiro del personal. • Liquidación de horas de disponibilidad del personal. • Compra y entrega de bonos de alimentación y/o estudios. • Elaborar nóminas y enviar información a contabilidad para su revisión; una vez revisada por contabilidad enviarla a Gerencia para aprobación de pago y así a tesorería junto a la planilla para pago. • Elaborar liquidaciones del personal saliente. • Hacer seguimiento a vacaciones, reposos médicos y demás inherentes. • Dar respuestas a las preguntas concernientes a la nómina. • Llevar los registros de los beneficios de los colaboradores, entre otros. • Generar certificados con cada entidad donde el trabajador se encuentra afiliado. • Generar certificados laborales solicitados por los colaboradores. • Llevar un control de que todos los documentos estén debidamente firmado por el trabajador. • Procesar las llamadas y correos entrantes referentes a las dudas que se tengan sobre pagos, vacaciones y demás referente su área. • Mantener la información de la base de datos actualizada. • Programar citas y reuniones. • Liquidar seguridad social del personal de la compañía, mantener en vigencia y respetivamente archivada. • Realizar descargos y llamados de atención. • Generar compromisos de cumplimiento de reglamento interno de trabajo • Realizar Ingresos y retiros de la ARL del personal en vigencia. • Suministrar a las IPS escogidas por la empresa las órdenes de exámenes médicas para la realización de los mismos del personal escogido. • Realizar contrato de trabajo bajo la modalidad pertinente del personal a ingresar y prorrogas. • Realizar las cartas de preaviso y terminación de contratos. • Llevar un control en cuadro de Excel del personal operativo de obras, para que así no haya inconvenientes de información suministrada. • Afiliar al personal a ingresar a EPS, ARL, CCF (Caja de compensación familiar) y a PENSION si el trabajador es primera vez que hará cotización. • Para el ingreso de conductores verificar licencia de conducción y multas. • Verificación de antecedentes judiciales al ingreso del personal. • Realizar búsqueda de oportunidades nuevas en entidades públicas y privadas en los diversos portales de contratación. • Leer, revisar y analizar los pliegos de las diferentes ofertas en cuanto a requerimiento de personal . -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional 5 años de experiencia Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, resources, human
