Resumen del Puesto: Apoya la gestión financiera y contable, asegurando la correcta contabilización de transacciones y control de activos bajo supervisión. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo y contable en gestión de procesos financieros. 2. Colabora en la eficiencia de procesos y gestión financiera. 3. Apoyo en auditorías y elaboración de declaraciones tributarias. **INFORMACIÓN DEL CARGO** ------------------------- **Cargo:** Administrativo/a de Contabilidad **Área:** Contabilidad **Cargo jefe inmediato:** Jefe Contable de Costos **Resumen General:** Proporciona soporte administrativo y contable en la gestión de procesos financieros, asegurando la correcta contabilización de transacciones, control de activos, conciliaciones e información tributaria. Apoyar en la ejecución de tareas relacionadas con la contabilidad diaria, facilitando la eficiencia de los procesos y contribuyendo a la correcta gestión financiera de la organización bajo la supervisión del área contable. **REQUISITOS MÍNIMOS** ---------------------- **Educación:** Técnico/a, Tecnólogo/a, Profesional o estudiante en últimos semestres de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines. **Experiencia:** N/A. **Conocimientos:** * Deseable conocimiento en impuestos. * Deseable manejo de sistemas de gestión (Excel, Softwares Contables, entre otros) para el manejo de conciliaciones bancarias y contables. * Deseable conocimiento en registro de facturas y pagos, manejo de caja menor y tarjetas de crédito. **DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES** -------------------------------- * Gestionar y registrar la contabilización de facturas de compras y servicios (fletes, pintura, entre otros), verificando, registrando y archivando documentos de proveedores, así como realizando el cruce con DIAN, facturas y documentos de soporte. * Crear y actualizar el registro de proveedores, validando que el área de compras suministre la información completa y correcta. * Realizar conciliaciones de cuentas contables, asegurando la coherencia de los saldos y registros. * Apoyar auditorías internas y externas, suministrando información veraz, completa y organizada, así como atender oportunamente los requerimientos de entes de control. * Registrar pagos de nómina, prestaciones sociales, aportes parafiscales y la capitalización de la cuenta de mano de obra. * Registrar los movimientos de caja menor y tarjetas de crédito. * Analizar y ajustar cuentas contables para garantizar la exactitud de los estados financieros; incluyendo impuestos, información exógena y renta; realizar seguimiento de partidas y gestionar el recobro a terceros. * Mantener actualizados y organizados los documentos y archivos contables. * Apoyar la preparación de informes y estados financieros, así como de las notas contables. * Elaborar y enviar certificados de retención a las personas y entidades correspondientes. * Participar en la elaboración de reportes y declaraciones del año gravable conforme a los requerimientos legales vigentes, requeridas por entidades de control, incluyendo: renta, información exógena DIAN, SuperSociedades, ICA anual (alcaldía), cuenta de compensación, exógena cambiaria, MinCIT, entre otros. * Estimar los costos de fletes requeridos por la operación y realizar cruce de los equipos facturados. * Apoyar en la elaboración y presentación de declaraciones tributarias como retención en la fuente, IVA e ICA bimestral, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos legales. * Mantener actualizado el archivo de los impuestos presentados junto con los respectivos soportes. * Administración e implementación del módulo de Activos Fijos. * Construcción y actualización de políticas, procedimientos y formatos del área de activos fijos, garantizando la correcta documentación de los procesos. * Gestionar el ciclo de vida operativo de los activos fijos mediante la ejecución y el seguimiento de los controles internos, financieros y operativos, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas vigentes. * Realizar toma física de inventarios periódicos, elaborando informes de resultados, conciliaciones contra el auxiliar contable y gestionando las tareas de regularización pendientes. * Evaluar el estado físico y operativo de los activos para gestionar bajas, ventas o retiros, asegurando la actualización de la vida útil y el registro correcto en el sistema. * Supervisar y documentar la trazabilidad de los activos, controlando los movimientos y traslados entre sedes o departamentos para mantener actualizada su ubicación en el sistema. * Garantizar la integridad del registro maestro de activos fijos, manteniendo datos detallados, exactos y alineados con la realidad operativa de la empresa. * Gestionar el proceso de identificación y etiquetado técnico de nuevos activos, formalizando la asignación de responsabilidad mediante actas por centro de costos y custodio. * Monitorear las cuentas de activos en curso, asegurando la capitalización oportuna y el traslado a activos definitivos una vez finalizados los proyectos. * Identificar indicios de deterioro en los activos por concepto de obsolescencia, daño físico o desuso, apoyando los ajustes necesarios al valor en libros conforme a la normativa contable. * Registrar y amortizar los activos intangibles, tales como licencias y software, aplicando los métodos de amortización establecidos, garantizando el reconocimiento sistemático y racional durante su vida útil, y conciliando mensualmente los saldos con los registros auxiliares. * Registrar y controlar los activos diferidos, verificando su adecuada clasificación y el cumplimiento de los criterios contables, asegurando su amortización periódica y manteniendo conciliación con los auxiliares y estados financieros. * Contabilizar facturas del extranjero, verificando las órdenes de compra (PO) e informes de recepción (IR), incluyendo las que permanezcan en tránsito. * Otras funciones que le sean asignadas según las necesidades de la organización.