




Estamos buscando un **Asistente Ejecutivo** proactivo y detallista para apoyar al equipo directivo en las operaciones diarias, la comunicación y la coordinación. Este puesto es ideal para alguien que combine una excelente organización con fuertes habilidades de comunicación y la ambición de crecer hacia un puesto más amplio en operaciones o gestión de proyectos. **Principales Responsabilidades** * Brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo a los líderes sénior (agendamiento, correspondencia, informes, seguimientos). * Coordinar entre equipos internacionales (EE. UU., India, América Latina, etc.) para garantizar la alineación y ejecución oportuna de tareas. * Preparar presentaciones, documentos y resúmenes para reuniones internas y con clientes. * Gestionar prioridades y plazos con alto grado de autonomía y discreción. * Apoyar iniciativas operativas, incluyendo documentación de procesos, coordinación con proveedores y comunicación interna. * Contribuir a proyectos estratégicos a medida que crece la operación global. **Requisitos** * 3 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Proyectos o cargo similar apoyando a la alta dirección. * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés. * Fuertes capacidades organizativas, de multitarea y resolución de problemas. * Alto grado de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle. * Dominio de las aplicaciones de MS Office 365 (Outlook, SharePoint, Excel, Word, PowerPoint). * Competencia en otras herramientas de productividad (Google Workspace, Slack, Asana, etc.). Capacidad para trabajar en horario comercial de EE. UU. y colaborar entre zonas horarias. * **Deseable** * Experiencia trabajando con empresas con sede en EE. UU., firmas contables y/o equipos internacionales distribuidos. * Formación en operaciones, finanzas o gestión administrativa. * Deseo de crecer con el tiempo hacia funciones de apoyo en operaciones o liderazgo.


