El propósito de este puesto es ayudar en la obra de salvación y exaltación al proporcionar apoyo administrativo de nivel inicial, como colaborador individual, a uno o más líderes y/o a uno o más equipos funcionales o grupos de trabajo. Los empleados en este nivel trabajan bajo supervisión directa y manejan asuntos y problemas básicos que requieren conocimientos incipientes a intermedios de apoyo administrativo. Las responsabilidades típicas incluyen, entre otras: * Preparar memorandos, documentos, informes, hojas de cálculo (incluyendo gráficos y tablas) y presentaciones utilizando una amplia gama de software y plataformas. * Recopilar datos y compilar información. * Tomar actas de reuniones. * Usar aplicaciones y software informático para programar reuniones y citas y mantener calendarios. * Atender y filtrar llamadas telefónicas; derivar llamadas y tomar mensajes según sea necesario. * Recibir y clasificar correo y correspondencia. * Operar equipos de oficina estándar, como fotocopiadoras. * Pedir suministros de oficina. * Mantener archivos de oficina. * Otras funciones asignadas. Requisitos: * Título de escuela secundaria o equivalente. * Conocimientos incipientes a intermedios de apoyo administrativo. Las habilidades clave incluyen la capacidad para: * Comunicarse profesionalmente por escrito y verbalmente. * Utilizar Microsoft Office y otro software a un nivel desarrollado para programar citas, modificar hojas de cálculo y actualizar documentos de texto. * Operar y mantener equipos de oficina estándar. * Resolver problemas y conflictos básicos. * Organizar y priorizar tareas y necesidades. * Entender y seguir instrucciones. * Interactuar y trabajar con otros de manera productiva y profesional. * Trabajar con discreción, confidencialidad e integridad. * Para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales del trabajo, puede haber requisitos físicos que deben cumplirse, como permanecer sentado durante largos períodos de tiempo, moverse por la oficina para entregar correo y otros artículos, y usar monitores/equipos informáticos.