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Resumen: Este puesto desempeña responsabilidades administrativas avanzadas, incluida la preparación de informes, su análisis y la gestión de proyectos, pudiendo dirigir a empleados con menos experiencia. Aspectos destacados: 1. Realizar responsabilidades administrativas avanzadas y análisis complejos de informes 2. Puede dirigir el trabajo y brindar orientación a empleados con menos experiencia 3. Centrarse en el examen de documentos, la corrección de errores y el cumplimiento **Antes de solicitar un empleo, seleccione su preferencia lingüística entre las opciones disponibles en la esquina superior derecha de esta página.** Explore su próxima oportunidad en una organización Fortune Global 500. Imagine posibilidades innovadoras, experimente nuestra cultura gratificante y trabaje con equipos talentosos que lo ayudan a mejorar cada día. Sabemos lo que se necesita para liderar a UPS hacia el futuro: personas con una combinación única de habilidad \+ pasión. Si posee las cualidades y la motivación necesarias para liderar a sí mismo o a equipos, hay roles listos para desarrollar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel. **Descripción del puesto:** **Resumen del puesto** Este puesto desempeña responsabilidades administrativas avanzadas, incluida la preparación y el análisis de informes más complejos, la compilación de información proveniente de diversas fuentes, la gestión de proyectos a pequeña escala y el análisis mediante diversos paquetes de software. Este puesto puede dirigir el trabajo de otras personas y brindar instrucción y orientación a empleados con menos experiencia. Este puesto desempeña tareas generales de oficina, incluido el procesamiento de textos, la entrada de datos, la auditoría de documentos, la atención telefónica, la distribución de correo, la reserva de salas de conferencias, la coordinación de reuniones y otras tareas asignadas. Este puesto puede tratar regularmente materiales confidenciales. **Responsabilidades:** Ejecuta un examen exhaustivo de diversos documentos, incluidas las facturas comerciales, los conocimientos de embarque internacionales y los documentos de envío, para garantizar su integridad y exactitud. Investiga y corrige errores derivados de información previa incorrecta. Compila y guarda documentos de envío (en papel o electrónicos) para cumplir con las regulaciones gubernamentales. Prepara informes/presentaciones complejos. Realiza análisis utilizando diversos paquetes de software y bases de datos (por ejemplo, MS Access). Brinda conocimientos y habilidades avanzados de apoyo administrativo. Prepara y/o coordina información para contactos internos y externos. **Requisitos:** Diploma de escuela secundaria, GED o equivalente internacional; 2\+ años de experiencia en apoyo administrativo o de almacén \- Preferible. Habilidades sólidas de análisis, comunicación oral/escrita, resolución de problemas, investigación básica, atención al detalle y gestión del tiempo. Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Access y Outlook). Entrada precisa y rápida de datos. **Tipo de empleado:** Permanente UPS se compromete a proporcionar un entorno laboral libre de discriminación, acoso y represalias.
