Coordinador de Seguros

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un especialista en Seguros para asegurar la continuidad del negocio y la protección patrimonial, liderando la gestión de pólizas y la administración de archivos y correspondencia. Puntos Destacados: 1. Gestión estratégica de pólizas de seguros y protección patrimonial 2. Liderazgo en administración integral de archivo y correspondencia 3. Análisis continuo de riesgos y mejora de cobertura !En ALFA abrimos nuestras puertas al mejor talento! Somos un grupo empresarial conformado por 5 compañías del sector de la construcción, que día a día soñamos, innovamos, construimos, desafiamos y asumimos retos porque somos constructores de grandes resultados!. Nos encontramos en búsqueda de un profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines, especialista en Seguros, con mínimo 5 años de experiencia en Seguros y Pólizas, Brokers de Seguros, debe contar con un conocimiento técnico-jurídico y financiero sólido. Propósito del cargo: Asegurar la continuidad del negocio y la protección del patrimonio organizacional mediante la gestión estratégica de pólizas de seguros adaptadas a la operación. Asimismo, liderar la administración integral del sistema de archivo y correspondencia, garantizando la disponibilidad, integridad y flujo eficiente de la información documental en toda la compañía. · Principales Responsabilidades: I. Gestión Integral de Riesgos y Seguros:  Identificación y Evaluación de Riesgos: Analizar de forma continua los riesgos operativos para determinar las necesidades de cobertura anual de la organización.  Planificación y Estructuración de Pólizas: Definir las condiciones técnicas y niveles de cobertura necesarios para cada ramo de seguro, asegurando que se ajusten a la realidad del negocio.  Liderazgo de Procesos Licitatorios: Coordinar con el área de Cadena de Suministro la selección, evaluación y adjudicación de programas de seguros, garantizando transparencia y optimización de costos.  Gestión de Siniestralidad y Reclamaciones: Dirigir el proceso de reclamación ante las aseguradoras, realizando el seguimiento hasta la indemnización efectiva y gestionando la documentación necesaria.  Capacitación Organizacional: Diseñar y ejecutar programas de formación para las distintas áreas sobre el uso de pólizas, procedimientos de reporte y cultura de prevención.  Control y Mejora Continua: Mantener un registro detallado de la siniestralidad, analizando tendencias para proponer planes de mejora que mitiguen riesgos recurrentes.  Gestión Financiera del Programa: Realizar el control estricto del presupuesto asignado, supervisando el gasto. · II. Gestión Documental, Archivo y Correspondencia:  Dirección de Servicios de Correspondencia: Coordinar la logística de mensajería y flujo de correspondencia para asegurar la distribución oportuna de la información en toda la compañía.  Supervisión de Proveedores BPO: Administrar la relación técnica y operativa con terceros encargados de los servicios de archivo (outsourcing), asegurando el cumplimiento de los niveles de servicio (SLAs).  Administración de Centros de Recepción: Gestionar la operación del punto de recepción (específicamente la sede Teusaquillo) garantizando una atención eficiente y organizada.  Control Presupuestal Documental: Monitorear y optimizar los gastos asociados a los servicios de archivo y correspondencia, velando por la eficiencia en el uso de los recursos. · Queremos que hagas parte de esta gran familia, postúlate a esta oferta y déjanos conocerte.-Requerimientos- Educación mínima: Postgrado / Especialización 5 años de experiencia Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, insurance, aseguradora, seguros