AUXILIAR CONTABLE Y DOCUMENTAL

Descripción

Resumen del Puesto: Ejecutar el registro oportuno de operaciones financieras en Siigo y la gestión documental, asegurando la integridad de la información contable y su disponibilidad para auditorías y cumplimiento fiscal. Puntos Destacados: 1. Gestión contable en Siigo, incluyendo facturación y conciliación bancaria. 2. Gestión documental integral: digitalización, custodia y respaldo en la nube. 3. Apoyo administrativo clave en cuentas por pagar y trámites legales. Vacante para la ciudad de Cali, preferiblemente mujer. Ejecutar el registro oportuno de las operaciones financieras en Siigo, garantizando la integridad de la información contable y la custodia técnica de la Gestión Documental. Su labor asegura que cada movimiento económico esté debidamente soportado, organizado y disponible tanto en la nube como en físico, facilitando las auditorías y el cumplimiento fiscal. II. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1\. Gestión Contable en Siigo Causación Diaria: Registrar facturas de compras, gastos y servicios públicos en Siigo Nube. Facturación y Documento Soporte: Emitir documentos soporte para proveedores no obligados a facturar y supervisar la correcta transmisión de la facturación electrónica a la DIAN. Conciliación Bancaria: Cruzar semanalmente los movimientos de cuentas bancarias y MercadoPago contra los registros del software. Control de Cartera: Registrar recibos de caja y mantener actualizado el estado de cuenta de los clientes. 2\. Gestión Documental Digitalización: Escanear y adjuntar cada soporte físico (factura, recibo, cuenta de cobro) directamente al comprobante correspondiente en Siigo. Custodia de Archivo: Organizar el archivo físico bajo criterios cronológicos y por categorías, asegurando que no haya pérdida de documentos fiscales. Respaldo en la Nube: Mantener actualizada la estructura de carpetas en la plataforma de almacenamiento (Drive/Cloud), garantizando que la información confidencial esté segmentada y segura. 3\. Apoyo Administrativo Cuentas por Pagar: Generar informes semanales de obligaciones pendientes para la revisión de la Líder Administrativa. Trámites: Apoyar la recolección de documentos para renovaciones legales (Cámara de Comercio, Impuestos municipales). III. CHECKLIST DIARIO DE GESTIÓN (AUXILIAR) Mañana: Registro y Validación Descargar reportes de ventas de Amelia y pagos de MercadoPago. Verificar que la Gestora haya entregado todos los soportes físicos del día anterior. Causar en Siigo las facturas de proveedores recibidas por correo electrónico. Tarde: Gestión Documental y Cierre Escanear y cargar soportes físicos a la plataforma en la nube y a Siigo. Foliar y archivar físicamente los documentos del día. Revisar que no existan facturas electrónicas con errores de transmisión en la plataforma de la DIAN/Siigo. Tipo de puesto: Prácticas Duración del contrato: 6 meses Lugar de trabajo: Empleo presencial