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Resumen del Puesto: Este puesto verifica anticipos de gastos, realiza pagos rutinarios, audita solicitudes de suministros y codifica facturas, identificando y resolviendo problemas que retrasan el procesamiento. Puntos Destacados: 1. Gestionar el procesamiento y conciliación de facturas y pagos. 2. Resolver discrepancias y garantizar la exactitud de registros de proveedores. 3. Interactuar con proveedores y áreas internas para atender consultas. **Antes de candidatar\-se, selecione o idioma de preferência dentre as opções disponíveis no canto superior direito desta página.** Explore sua próxima oportunidade em uma organização da Fortune Global 500\. Vislumbre possibilidades inovadoras, experimente nossa cultura gratificante e trabalhe com equipes talentosas que ajudam você a melhorar a cada dia. Sabemos o que é preciso para levar a UPS para o futuro \- pessoas com uma combinação única de competência e paixão. Se você tem as qualidades e a motivação para liderar você mesmo ou equipes, há funções prontas para cultivar suas habilidades e levá\-lo(a) para o próximo nível. **Descrição do cargo:** **Resumen del Puesto** ---------------------- **Este puesto verifica los anticipos de gastos, realiza pagos rutinarios diarios, audita las solicitudes de suministros y codifica las facturas. Identifica áreas de excepción, investiga las causas de las retenciones y demoras e inicia soluciones para resolver los problemas que retrasan y suspenden el procesamiento de las facturas de los proveedores. Este puesto realiza otras tareas según se le solicite.** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ **Responsabilidades** --------------------- * **Verificar, auditar y procesar facturas, anticipos de gastos y pagos rutinarios, asegurando su correcta codificación y registro contable.** -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Dar seguimiento a estados de cuenta, identificar y resolver discrepancias, bloqueos o retrasos en pagos a proveedores.** -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Actuar como enlace entre áreas internas y proveedores, atendiendo consultas administrativas y escalaciones.** --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Mantener la exactitud de los registros de proveedores.** ---------------------------------------------------------- * **Analizar, verificar y corregir transacciones contables, garantizando el cumplimiento de los estándares del proceso y auditorías.** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ * **Cumplir y promover las normas de salud y seguridad de la compañía.** ---------------------------------------------------------------------- * **Seguimiento básico a reportes operativos e inconsistencias del proceso para asegurar el correcto flujo de pagos.** -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Soporte en la preparación de información para auditorías internas y externas, conforme a los lineamientos del área.** ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Comunicación operativa con proveedores y equipos internos para la atención de consultas y resolución de diferencias.** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ * **Asegurar la exactitud y actualización de los registros de proveedores en el sistema.** ---------------------------------------------------------------------------------------- * **Clasificar, organizar, archivar y conciliar facturas como preparación para su procesamiento** ----------------------------------------------------------------------------------------------- **Calificaciones****:** ----------------------- * **Contabilidad básica y principios contables:** **Comprensión de conceptos como causación, conciliaciones, registros contables y manejo de cuentas por pagar.** --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Gestión de facturación y proveedores:** **Validación de facturas, control de fechas de vencimiento, manejo de órdenes de compra y relación con proveedores.** --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Procesos de cuentas por pagar (AP):** **Registro, revisión, aprobación y programación de pagos (nacionales e internacionales si aplica).** -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Conciliaciones:** **Conciliación de estados de cuenta de proveedores y resolución de diferencias.** ----------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Manejo de herramientas financieras:** **Experiencia en ERP (SAP, Oracle, u otros) y Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas básicas como VLOOKUP/XLOOKUP).** ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Control documental y cumplimiento:** **Verificación de soportes, cumplimiento de políticas internas y normativas.** --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Análisis y atención al detalle:** **Capacidad para detectar inconsistencias, errores en facturación o pagos duplicados.** --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Gestión del tiempo y organización:** **Manejo de volumen de transacciones, priorización de pagos y cumplimiento de cierres contables.** ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Comunicación efectiva:** **Interacción con proveedores y áreas internas para resolver consultas o discrepancias.** -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- **Requisitos** -------------- * **Técnicos, tecnólogos o profesionales de carreras contables, financieras o afines. (Preferido)** ------------------------------------------------------------------------------------------------- * **Conocimientos prácticos de Microsoft Word, Excel, Access y Outlook.** ----------------------------------------------------------------------- * **Experiencia menos de 1 año.** ------------------------------- * **Conocimientos contables requeridos** -------------------------------------- * **Manejo de Oracle** -------------------- * **Porcentaje de inglés 60%** ---------------------------- **Informacion adicional:** -------------------------- * **Modalidad: Hibrida en Medellin** ---------------------------------- * **Grado: 007** -------------- * **Horario: lunes a jueves 6:00 am a 3\.30pm y viernes 6:30 am a 3:00pm** ------------------------------------------------------------------------ * **Localidad: Medellin** ----------------------- **Tipo de colaborador:** Permanente A UPS tem o compromisso de oferecer um local de trabalho no qual não aja discriminação, assédio e retaliação.
