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Asistente de eventos
3,000,000-4,000,000 COP/año
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Tiempo completo
Presencial
Sin requisito de experiencia
Sin requisito de título
Cl. 18a #20-128, Manuel M. Buenaventura, Cali, Valle del Cauca, Colombia
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Descripción

Importante compañia de eventos requiere Profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Comunicación, Mercadeo, Publicidad, Turismo, Hotelería, Producción de Eventos o carreras afines. Se valorará especialmente la experiencia en coordinación y operación de eventos, por encima del título académico. CONTRATO FIJO CON PRESTACIONES SOBRE MINIMO PROMEDIO MENSUAL CON APOYO EN EVENTOS $3\.000\.000 A $4\.000\.000 (No prestacional) **Objetivo del cargo – Asistente de Eventos** Garantizar la correcta planeación, seguimiento y ejecución de los eventos asegurando el cumplimiento de los requerimientos del cliente, el control de presupuestos y la coordinación eficiente con proveedores y equipos internos. El rol tiene como objetivo principal facilitar la operación diaria de los eventos, anticiparse a riesgos, mantener una comunicación clara con los clientes y apoyar a la dirección del evento para que cada proyecto se ejecute de manera organizada, oportuna y con altos estándares de calidad. **CONOCIMIENTOS**: (Microsoft Excel, Word y PowerPoint, Google Workspace, conocimiento en herramientas de agenda y calendarización Google Calendar). Uso fluido de WhatsApp Business y correo electrónico para comunicación con clientes y proveedores. Deseable conocimiento en herramientas en el uso de plataformas de gestión y seguimiento de procesos (CRM, software de gestión de eventos o herramientas de project management). **FUNCIONES**: Apoyar el seguimiento operativo de los eventos desde la cotización hasta el cierre. Mantener comunicación constante con clientes para dar respuesta a requerimientos y solicitudes. Apoyar la coordinación con proveedores (logística, producción, catering, decoración, entre otros). Agendar y coordinar reuniones, citas y visitas relacionadas con los eventos. Apoyar el control y actualización de presupuestos, cronogramas y checklists. Actualizar el estado de los eventos y reportar avances al equipo de coordinación y dirección. Apoyar la ejecución en sitio durante montajes, eventos y desmontajes cuando sea requerido. Tipo de puesto: Tiempo completo

Fuentea:  indeed Ver publicación original
Valentina Rodríguez
Indeed · HR

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