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Resumen: El Supervisor de Nómina dirigirá la entrega de soluciones de nómina y las iniciativas de automatización, impulsará la mejora continua y brindará experiencia especializada en los cálculos de nómina. Aspectos destacados: 1. Dirigir la entrega de soluciones de nómina y las iniciativas de automatización 2. Impulsar la mejora continua y gestionar proyectos interfuncionales 3. Brindar experiencia especializada en cálculos de nómina y cumplimiento normativo En Johnson \& Johnson, creemos que la salud lo es todo. Nuestra fortaleza en innovación sanitaria nos permite construir un mundo en el que las enfermedades complejas se previenen, tratan y curan, donde los tratamientos son más inteligentes y menos invasivos, y las soluciones son personalizadas. Mediante nuestra experiencia en Medicina Innovadora y Tecnología Médica (MedTech), estamos especialmente posicionados para innovar en todo el espectro de soluciones sanitarias actuales con el fin de ofrecer los avances del mañana e impactar profundamente en la salud de la humanidad. Obtenga más información en jnj.com. Guiados por nuestro Credo, Johnson \& Johnson asume la responsabilidad hacia nuestros empleados que trabajan con nosotros en todo el mundo. Ofrecemos un entorno laboral inclusivo en el que cada persona se considera como un individuo. En Johnson \& Johnson, respetamos la diversidad y la dignidad de nuestros empleados y reconocemos su mérito. **Función del puesto:** Finanzas**Subfunción del puesto:** Nómina**Categoría del puesto:** Líder de personas**Ubicaciones de publicación del puesto:** Bogotá, Distrito Capital, Colombia**Descripción del puesto:** **Resumen del puesto** Este puesto formará parte de la organización del Centro de Capacidades de Bogotá. El rol de Supervisor (o Líder de Nómina) debe tener una sólida experiencia operativa en Recursos Humanos o Finanzas, centrada en la puntualidad, precisión y cumplimiento normativo de las operaciones de nómina y/o gestión de la jornada laboral. El Supervisor Senior \- PBS \- lidera la entrega de soluciones de nómina y las iniciativas de automatización, incluidas la recuperación de salarios, la nómina relacionada con la compensación a los trabajadores, la nómina de flota y las cargas masivas de datos. Impulsará la mejora continua, gestionará proyectos interfuncionales con dependencias de nómina y brindará experiencia especializada en los cálculos de nómina con proveedores externos. Asimismo, será responsable de las auditorías y de impulsar las capacidades digitales para optimizar la eficiencia y la precisión. Este puesto también será responsable de la revisión, validación y análisis de resultados e informes. Además, facilitará y tendrá responsabilidades tácticas en las áreas de gestión de incidencias y cambios, iniciativas de mejora continua, entregables de proyectos de capacidades digitales y actualizaciones de sistemas. Cumplirá con las herramientas, procedimientos y directrices de J\&J Global Services en el desempeño de sus funciones diarias. Para este puesto, la colaboración estrecha, la adaptabilidad y la gestión del tiempo son fundamentales. **Responsabilidades clave:** * Asegurar que los datos relacionados con la nómina provenientes de las aplicaciones internas de la empresa se integren al sistema de nómina antes de la fecha límite. * Gestionar los procesos contables, los pagos, la gestión de la jornada laboral y los incentivos a largo plazo como parte de la nómina. * Realizar la gestión de partes interesadas, promover y mantener sólidas alianzas. Interactuar con distintas áreas del negocio para identificar necesidades y transformarlas en soluciones. Actuar como socio clave y asesor. * Liderar revisiones de procesos, buscando continuamente oportunidades de mejora —y convirtiéndolas en acciones— para potenciar la eficiencia general, la efectividad y la experiencia del empleado. * Actuar como líder de nómina en las distintas fases del proyecto, tales como pruebas, gestión de datos, documentación de procesos, etc. * Brindar experiencia especializada en el proceso de cálculo de nómina con el proveedor externo de nómina. * Gestionar la nómina entre distintas áreas y países para contar con un modelo operativo eficaz que cumpla tanto con las políticas corporativas como con los requisitos legales y reglamentarios. * Capacidad para realizar informes y remisiones, tales como los informes de nómina al cierre mensual, trimestral y anual. * Capacidad para realizar informes y conciliaciones. * Ejecutar, conforme a los estándares globales establecidos, los procesos relacionados con el cumplimiento de SOX, los controles internos y los requisitos reglamentarios/legales exigidos (incluida la mantenimiento de los datos de registros de nómina). * Mantener un alto grado de confidencialidad, garantía de protección de datos, conformidad con las políticas y procedimientos de J\&J, regulaciones externas y organismos reguladores. * Revisar la documentación del proceso y la administración de nómina. * Identificar y plantear oportunidades de mejora continua y automatización. * Apoyar proyectos interfuncionales con dependencias de nómina. * Actuar como titular de las auditorías (tanto internas como externas). * Capacitar y orientar a los recursos del personal de nómina dentro del grupo. * Apoyar y resolver consultas relacionadas con la nómina. **Responsabilidades clave: PBS** * Liderar las iniciativas de recuperación de salarios y la gestión de las actividades de nómina relacionadas con la compensación a los trabajadores. * Gestionar las cargas masivas y los procesos de datos de nómina en bloque; garantizar la precisión y la eficiencia. * Identificar y liderar proyectos de automatización y capacidades digitales para simplificar los procesos de nómina. * Brindar experiencia especializada en los procesos de cálculo de nómina con proveedores externos. * Coordinar las actividades de nómina interfuncionales y entre países; garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas y los requisitos legales y reglamentarios. * Ser responsable de los procesos de auditoría internos y externos; mantener la documentación y responder a hallazgos relacionados con consultas e investigaciones sobre salarios, tanto externas como internas. **Requisitos** * Se requiere título universitario o equivalente. * Se requiere un mínimo de 6 años de experiencia previa en nómina o Recursos Humanos. (Región de América) * Se requiere un mínimo de 3 años en un puesto de supervisión. * Conocimientos sólidos sobre el procesamiento de nómina en Estados Unidos (procesos, regulaciones, panorama de proveedores, etc.). * Se requieren excelentes habilidades verbales y escritas en inglés. * Se prefiere contar con una certificación en nómina (por ejemplo, CPP, FPC). * SAP, Workday, Kronos, herramientas de carga masiva, plataformas de flujo de trabajo/automatización. * Se requieren habilidades de investigación y resolución de problemas. * Capacidad para pensar estratégicamente, formular recomendaciones a la dirección y, en algunos casos, actuar como tomador de decisiones en temas de administración de nómina. * Conciencia cultural y capacidad para trabajar con múltiples personas en diversos mercados asignados. * Se requiere experiencia previa en procesos de nómina, así como en los informes y remisiones de nómina al cierre mensual, trimestral o anual, procedimientos, controles, regulaciones y cumplimiento normativo. * Conocimientos y/o experiencia con los principales proveedores externos de servicios de nómina (ADP, NGA, SDWorx, etc.). * Se prefiere experiencia previa en una empresa multinacional y/o en Servicios Compartidos de Finanzas/Recursos Humanos. * Se prefiere experiencia previa en e\-Time, Kronos, Salesforce Service Cloud, SAP y Workday. * Se requieren conocimientos y/o experiencia con artefactos de Gestión del Conocimiento, tales como Procedimientos de Escritorio (DTP) y competencia en los requisitos de cumplimiento (SOX y Controles Empresariales). Johnson \& Johnson es una empresa que practica la Acción Afirmativa y la Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional ni condición de veterano protegido, y no serán discriminados por discapacidad. **Habilidades requeridas:** **Habilidades preferidas:** Gestión del cumplimiento normativo, Confidencialidad, Informes de datos, Desarrollo de otros, Análisis financiero, Competencia financiera, Gestión de riesgos financieros (FRM), Liderazgo inclusivo, Controles internos, Liderazgo, Capacidad numérica, Procesamiento de nómina, Informes de nómina, Software de nómina, Impuestos sobre nómina, Resolución de problemas, Gestión de equipos, Capacitación de personas
