Asistente Personal

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Personal proactivo y orientado a los detalles para brindar apoyo ejecutivo, fortalecer la eficiencia operativa y garantizar una coordinación fluida en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Función de alto impacto en un entorno dinámico y de rápido crecimiento 2. Destacarse en un entorno cambiante, aceptando el cambio y manejando la ambigüedad 3. Oportunidad de aprendizaje continuo y crecimiento personal **Descripción general del puesto** Buscamos un Asistente Personal altamente proactivo y orientado a los detalles para brindar apoyo directo a nivel ejecutivo y fortalecer la eficiencia operativa en toda la organización. Este puesto es fundamental para garantizar una coordinación fluida, el seguimiento estructurado de proyectos y una comunicación efectiva entre los equipos internos y las partes interesadas externas. El candidato ideal aporta estructura ante la complejidad, anticipa necesidades antes de que surjan y actúa con un fuerte sentido de responsabilidad y discreción. Se trata de un puesto de alto impacto dentro de un entorno dinámico y de rápido crecimiento. **Principales responsabilidades** Incluyen, entre otras: * Coordinación de reuniones: Organizar y gestionar las reuniones corporativas, incluyendo la programación, el envío de recordatorios y la organización de viajes cuando sea necesario. * Gestión de proyectos: Supervisar y actualizar los proyectos con hitos, tareas y subtareas. Actuar como enlace entre los equipos para garantizar la finalización oportuna de los proyectos. * Relaciones con proveedores y socios: Coordinar y documentar reuniones con proveedores, socios y consultores. Brindar apoyo administrativo para asegurar el funcionamiento fluido de las operaciones comerciales. * Gestión de documentos: Organizar, distribuir y mantener documentos y registros confidenciales de la empresa. * Apoyo operativo y administrativo: Asistir en tareas de gestión de oficina, como pedidos de suministros, mantenimiento del equipamiento de oficina y coordinación de eventos corporativos. **Competencias y calificaciones clave** * 2\+ años de experiencia en un puesto similar. * 1\+ años de experiencia trabajando con ejecutivos de nivel C. * Actitud proactiva y orientada a la acción, con excelentes habilidades organizativas. Destaca al aportar estructura a entornos dinámicos y acelerados. * Capacidad excepcional para observar los detalles y anticipar necesidades, priorizar tareas y ejecutarlas con precisión. * Mentalidad flexible y orientada a la resolución de problemas, con un alto nivel de adaptabilidad ante situaciones cambiantes. * Puntualidad, integridad y firme compromiso con el mantenimiento de la confidencialidad. * Excelentes habilidades comunicativas, con dominio del inglés a nivel C1. **Para quién es este puesto** Este puesto es ideal para quienes: * Destacan en un entorno dinámico y acelerado y abrazan el cambio con agilidad. * Sobresalen en entornos de rápido crecimiento, manejando la ambigüedad con confianza y adaptabilidad. * Están impulsados por la excelencia, buscando siempre mejorar y elevar los estándares. * Actúan con integridad inquebrantable, honestidad y sólidos valores éticos. * Demuestran constancia, seguimiento riguroso y compromiso con altos estándares. * Asumen plena responsabilidad sobre sus funciones, se rinden cuentas y buscan soluciones en lugar de excusas. * Van más allá de lo esperado, poniendo constantemente el esfuerzo necesario para lograr resultados excepcionales. * Aceptan la retroalimentación, el crecimiento personal y el aprendizaje continuo como elementos esenciales de su éxito. **Salario y remuneración** Nuestra estructura de compensación está diseñada para reflejar que una mayor responsabilidad, resultados y liderazgo generan una remuneración más alta dentro de nuestra organización. **Proceso de reclutamiento de Virtue Health** * Evaluación previa a la selección * Entrevista cultural * Evaluación de competencias * Entrevista * Entrevista final ¡Postula ahora para unirte a nuestro equipo y formar parte de un recorrido que marca la diferencia! Tipos de empleo: Tiempo completo, Contrato Preguntas de la solicitud: * ¿Te sientes cómodo trabajando en un entorno presencial? * ¿Cuál es tu nivel de competencia en inglés? * ¿Estás dispuesto/a a someterte a una verificación de antecedentes, de acuerdo con la legislación/regulaciones locales? * ¿Cuál es tu expectativa salarial por hora en USD? * ¿Puedes proporcionar referencias profesionales que puedan hablar sobre tu desempeño laboral? Experiencia: * asistente: 3 años (Requerido) * Apoyo a ejecutivos de nivel C: 1 año (Requerido)