Administrative Assistant

Descripción

Resumen del Puesto: Brinda soporte administrativo integral, gestionando tareas de oficina, documentación y atención al cliente, además de coordinar procesos de personal y compras. Puntos Destacados: 1. Soporte administrativo integral y gestión de oficina. 2. Coordinación de permisos, asistencia y vacaciones de personal. 3. Gestión de compras indirectas y apoyo logístico. **Propósito del puesto:** * Brindar soporte a la gestión administrativa y desarrollar las actividades de manera oportuna y eficaz **Responsabilidades específicas del puesto:** * Realizar actividades que puedan incluir contestar teléfonos, tomar mensajes, responder correos electrónicos, fotocopiar, archivar y manejar equipos de oficina. * Documentar información, manejo de base de datos y presentación de informes. * Responder o redirigir consultas de clientes, personas externas o internas sobre la organización, sus actividades o procesos para que las personas que llaman o visiten sean atendidas de manera correcta, con prontitud y precisión. * Tramitar frente al cliente permisos de ingreso de personal del contrato y visitantes de Sandvik. * Mantener vigentes o renovar permisos de ingreso con frecuencia mensual. * Realizar solicitud de compras indirectas a través de plataforma de la compañía. * Gestión de registros de asistencia de personal para la generación de los reportes de novedades de nómina (horas extras). * Gestionar el documento para la solicitud y aprobación de las vacaciones del personal del contrato. * Soporte administrativo a todas las actividades, área de planeación, supervisión y logística de repuestos del contrato. * Cualquier otra función que sea asignada por su jefe inmediato. **Requisitos del puesto:** * Estudios técnicos y/o universitarios en Gestión Administrativa o carreras relacionadas. * Conocimientos de administración, logística y finanzas. * 1 a 3 años de experiencia en posiciones similares, dentro de empresas de envergadura del rubro minería o construcción. * Manejo de inglés a nivel intermedio. * Conocimiento de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, riesgos asociados a la actividad. * Conocimiento de Planes de Emergencia: Primeros Auxilios, evacuación y control de incendios. * Conocimientos básicos en medio ambiente (manejo de residuos). * Conocimientos en Equipo de Protección Personal (EPP). * Conocimientos de Procedimientos de Trabajo Seguro.