Asistente de Gestor de Proyectos Nivel Júnior Departamento Otros puestos de TI Tipo Tiempo completo Proyecto ALLSTARSIT Ubicaciones: Bogotá, Colombia Híbrido Detalles del puesto Publicado el: 19 de enero de 2026 Acerca de la empresa Fundada en 2004, ALLSTARSIT nació con una visión clara: mejorar el panorama del empleo global en TI al cerrar la brecha entre las empresas y los profesionales cualificados. La creencia fundamental era que la conformación de un equipo no debería verse obstaculizada por limitaciones geográficas. Avanzando rápidamente hasta el día de hoy, ALLSTARSIT se posiciona como un proveedor internacional de servicios de externalización de personal (outstaffing), comprometido con transformar la forma en que las empresas reclutan, remuneran y supervisan a los mejores talentos en todo el mundo. Con centros operativos distribuidos por Europa, Asia y América Latina, y su sede central ubicada en San Francisco (EE.UU.), la empresa cuenta con una plantilla de más de 1.000 profesionales competentes. Con presencia en más de 20 países, ALLSTARSIT ofrece una amplia variedad de empleados cualificados en diversos sectores verticales, como inteligencia artificial, ciberseguridad, salud, fintech, telecomunicaciones, medios de comunicación, etc. Acerca del proyecto Buscamos un **Asistente de Gestor de Proyectos** para apoyar nuestras **operaciones de entrega basadas en Fiverr**. Este puesto está completamente centrado en la identificación, coordinación y apoyo a freelancers en **Fiverr (principalmente Fiverr Pro)** para proyectos futuros y en curso. El puesto es altamente operativo y requiere una intensa comunicación, lo que implica interacción diaria con freelancers internacionales, seguimientos estructurados y documentación clara para ayudar a los gestores de proyectos a tomar decisiones rápidas e informadas. Habilidades requeridas: * **Fluidez excelente en inglés** (hablado y escrito); se requiere comunicación diaria con freelancers internacionales * Alto nivel de competencia en **Microsoft Word y Excel** (documentación, seguimiento y manejo básico de datos) * Alta capacidad de organización y habilidad para gestionar simultáneamente múltiples conversaciones y tareas en la bandeja de entrada de Fiverr * Excelentes habilidades de comunicación escrita y atención a la claridad y estructura * Alta capacidad de respuesta, actitud proactiva y comodidad trabajando en un entorno acelerado * Fuertes habilidades de gestión del tiempo y priorización * Orientación al detalle y confiabilidad, asegurando que todas las tareas se ejecuten completamente y se documenten adecuadamente * **Residir en Bogotá, Colombia**, con disponibilidad para trabajar **presencialmente 2–3 días por semana** Alcance del trabajo: * **Búsqueda de freelancers en Fiverr** + Identificar y elaborar listas cortas de freelancers adecuados en Fiverr según los requisitos del proyecto, sus habilidades, experiencia, disponibilidad e indicadores de desempeño (nivel, reseñas, tiempo de respuesta). + Mantener listas cortas organizadas de freelancers confiables por especialización (diseño, front-end, back-end, QA, etc.). * **Contacto y coordinación con freelancers** + Contactar a **4–5 perfiles relevantes de Fiverr por proyecto**, utilizando mensajes estructurados de contacto inicial. + Compartir de forma clara y coherente el contexto general del proyecto, las expectativas de alcance y los plazos. + Seguir las respuestas, la disponibilidad y el nivel de interés. * **Recopilación de cotizaciones y estimaciones** + Recopilar cotizaciones de los freelancers (precio fijo u horas facturables). + Recopilar plazos estimados, supuestos y exclusiones. * Estructurar y resumir las cotizaciones en Excel para facilitar su comparación y revisión por parte del gestor de proyectos. * Detectar estimaciones poco claras, riesgos o inconsistencias. * **Gestión de preguntas y aclaraciones** + Actuar como primer punto de contacto para las preguntas de los freelancers. + Consolidar las preguntas y alinear las respuestas con el gestor de proyectos antes de responder. + Asegurar que toda la comunicación se mantenga alineada con el alcance aprobado para prevenir malentendidos o ampliaciones no autorizadas del alcance. * **Programación y coordinación de llamadas** + Coordinar llamadas introductorias o de aclaración entre los gestores de proyectos y los freelancers seleccionados de Fiverr. + Gestionar la programación teniendo en cuenta las diferencias horarias. + Compartir con antelación el contexto y el orden del día de la llamada, y documentar los resultados y los próximos pasos. * **Creación de briefings para proyectos en Fiverr** + Elaborar **briefings claros y listos para Fiverr**, que incluyan: - Antecedentes y objetivos del proyecto - Alcance del trabajo y entregables - Requisitos técnicos y funcionales - Expectativas de plazos - Directrices de comunicación y reportes + Adaptar los briefings a la estructura de la plataforma Fiverr (gigs, ofertas, hitos, revisiones). * **Operaciones en la plataforma Fiverr** + Asegurar que toda la comunicación, archivos y acuerdos cumplan con las normas de la plataforma Fiverr. * Apoyar la configuración y el seguimiento de ofertas y hitos. * Mantener conversaciones bien organizadas y debidamente documentadas en Fiverr para garantizar transparencia y trazabilidad.