Bilingual Administrative Assistant

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Administrative Assistant organizado y detallista para apoyar las operaciones de reclutamiento en EE. UU., manejando documentación sensible y asegurando la precisión de la información. Puntos Destacados: 1. Rol clave en el área de reclutamiento, mejorando la eficiencia de procesos. 2. Manejo de información confidencial con discreción y profesionalismo. 3. Apoyo en tareas administrativas según necesidades operativas. Oferta Laboral: Administrative Assistant · En Solvo Global, estamos buscando un Administrative Assistant para fortalecer sus operaciones de reclutamiento en EE. UU. Si eres organizado, detallista y cuentas con un excelente nivel de inglés, esta oportunidad es para ti. · Ubicación: Cali, Armenia, Barranquilla, Bucaramanga Modalidad: On site Horario: lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. · Tu rol: Serás pieza clave en el área de reclutamiento, apoyando la gestión de documentación sensible de candidatos y garantizando la precisión de la información en el sistema de seguimiento (ATS). Tu trabajo asegurará el cumplimiento de estándares legales y del cliente, mejorando la eficiencia de los procesos. · Responsabilidades: · - Revisar y verificar documentación de candidatos. - Organizar y cargar información en el ATS, manteniendo la integridad de los datos. - Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo. - Monitorear bandejas de correo compartidas y responder consultas relevantes. - Asegurar cumplimiento de SOP internos y requisitos del cliente. - Dar seguimiento a procesos de verificación de antecedentes. - Apoyar en tareas administrativas según necesidades operativas. · Perfil del candidato: · - Mínimo 1 año de experiencia administrativa (preferiblemente con empresas de EE. UU.). - Inglés avanzado (C1 obligatorio). - Atención al detalle y habilidades organizativas. - Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.-Requerimientos- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media 1 año de experiencia Idiomas: Inglés Conocimientos: Administración Palabras clave: administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide