Resumen del Puesto: Buscamos un profesional para brindar apoyo administrativo al proceso comercial, implementando estrategias innovadoras y gestionando tareas diversas para la compañía. Puntos Destacados: 1. Apoyo estratégico en el proceso comercial y mercadeo. 2. Gestión integral de documentación, facturación y cartera de clientes. 3. Colaboración en licitaciones y contacto comercial con clientes. **¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!** **SALARIO**: $2'100\.000 **OBJETIVO DEL CARGO** Brindar apoyo al proceso comercial llevando a cabo todas las tareas de carácter administrativo en cuanto a documentación, servicios, implementación de estrategias innovadoras acordes con las necesidades del proceso. **FUNCIONES y RESPONSABILIDADES DEL CARGO** * Realizar y gestionar el cobro de cartera de 30\< cobro \<60 días * Redacción y envío de cotizaciones para clientes. * Apoyo en realización de contratos y licitaciones públicas y privadas. * Organización de archivo general tanto físico como digital. * Recepción y envió de correspondencia perteneciente al área. * Realizar la facturación y/o órdenes de compra de trabajos realizados. * Envío de correos con la autorización de ingreso para el personal a los respectivos trabajos u obras que se estén desempeñando. * Solicitud de pólizas requeridas para los contratos comerciales. * Establecer contacto comercial con clientes antiguos, clientes nuevos y potenciales, teniendo en cuenta las estrategias comerciales establecidas por la empresa. * Apoyar las estrategias de investigación del mercado. * Brindar apoyo en eventos comerciales para ofrecer los servicios de la compañía. * Aplicar encuestas de satisfacción y certificación de proyectos a los clientes. * Mantener al día el back up del equipo asignado para la ejecución de sus labores. * Presentación y elaboración de informes a la Dirección comercial y gerencia, realización de las DIE * Control para la recolección de información derivada de los proyectos finalizados y aquellos que se encuentren en ejecución. * Realizar apertura a nuevos prospectos para el proceso * Diligenciamiento de actualización de proveedores para los clientes * Seguimiento de cotizaciones presupuestales, ganadas y en seguimiento * Actualización diaria del cuadro de KPI y cuadro de planeación * Actualización de presentaciones y de la compañía * Actualización de presentación por líneas de negocio * Realización de órdenes de compra de equipos * Seguimiento diario a la plataforma SECOP y LICIFY * Actualización y control de RUP * Actualización de las carpetas del servidos correspondientes a todos los clientes según indicaciones del proceso de calidad * Actualización de toma de datos para cada cliente nuevo **EXPERIENCIA** Mínimo dos años en cargos similares. **EDUCACIÓN** Técnico y/oTecnólogo en áreas comerciales o estudiante en carreras a fin, tales como Comercio internacional, mercadeo y finanzas, Marketing y logística. **FORMACION** Conocimiento en paquete office, manejo de Excel intermedio, conocimiento del proceso comercial, mercadeo, manejó efectivo de la comunicación con clientes. Tipo de puesto: Tiempo completo