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Resumen del Puesto: Se busca un Auxiliar Contable/Administrativo para apoyar la gestión documental, atención al cliente y procesos administrativos, garantizando el orden y la eficiencia. Puntos Destacados: 1. Rol multifuncional de apoyo contable y administrativo 2. Foco en gestión documental y servicio al cliente 3. Requiere proactividad y trabajo en equipo ¡Esta oportunidad es para ti! La Agencia de Gestión y Colocación de Empleo Confa, solicita para una de nuestras empresas cliente el cargo de: · Auxiliar Contable/ administrativo Nivel académico: Técnico administrativo/Contable Experiencia: Preferiblemente 1 año, conocimiento indispensable Contapyme y facturación electrónica · Conocimientos: -Servicios de oficina, archivo y administrativos -Gestión documental e informes -Servicio al cliente -Manejo de las TIC -Servicio a la persona y humanización -Conciliaciones bancarias · Salario: SMMLV + prestaciones Horario: Lunes a sábado, según programación Contrato: Indefinido · Destrezas: -Comunicación asertiva -Relaciones interpersonales -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo -Proactividad -Seguir instrucciones Funciones: -Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental. -Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. -Brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o aspectos relacionados con su dependencia. -Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. -Registrar equipos asignados al personal. -Informar al personal y público en general sobre reglas y procedimientos de la empresa. -Clasificar documentos para microfilmación, operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. -Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo. -Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos. -Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos. -Mantener listas de acceso de registros clasificados. -Desempeñar funciones afines.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica 1 año de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, administrative
