Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo y Contable proactivo y organizado para apoyar en diversas tareas de oficina, gestión documental y procesos financieros. Puntos Destacados: 1. Apoyo integral en gestión administrativa, contable y financiera. 2. Colaboración en organización de oficina y eventos empresariales. 3. Desarrollo de habilidades en un entorno dinámico y multitarea. **Requisitos del Cargo:** * Conocimiento en contabilidad básica y facturación * Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Cursos complementarios valorados: * Software de gestión (SIIGO). * Conocimiento en nómina y relacionados * Se considera tener fuertes habilidades en: * Responsabilidad y confiabilidad * Discreción y manejo de información confidencial * Proactividad e iniciativa * Trabajo en equipo * Adaptabilidad al cambio * Capacidad de trabajar bajo presión * Gestión del tiempo y prioridades * Planificación de tareas * Capacidad multitarea * Seguimiento de actividades y procesos **Funciones y Responsabilidades** * Redactar documentos, cartas, memorandos y correos electrónicos. * Organizar y mantener actualizados documentos físicos y digitales. * Recibir y distribuir la correspondencia y paquetería * Contestar llamadas telefónicas y canalizarlas correctamente. * Proporcionar información general o derivar consultas a las áreas correspondientes. * Organizar y gestionar eventos empresariales * Compras generales para la empresa (insumos, papelería, aseo…) * Supervisar el orden y funcionamiento de la oficina (suministros, mantenimiento). * Colaborar con el área contable \- control y registro de facturas, pagos, soportes contables, entre otros. * Mantener actualizadas las bases de inventarios y activos fijos de la oficina. * Manejar la caja menor y garantizar el correcto funcionamiento de la misma. * Apoyar a al Dpto. Administrativo y Financiero con el control de asistencia, radicación de incapacidades, enfermedades laborales, manejo de portales de EPS, Cajas de Compensación, ARL, afiliaciones, entre otros. * Coordinar actividades internas: capacitaciones, reuniones, celebraciones, etc. * Manejo de documentación general, así como apoyo al Depto. De Calidad en la elaboración de documentos y actualización de los mismos. * Apoyar a la gerencia general en la investigación de nuevos proyectos o mercados. **Educación:** * Secundaria completa (Bachiller). * Formación técnica o tecnológica en áreas como: Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Contabilidad básica o relacionados. **Tipo de contrato:** Contrato a término fijo 1 año **Salario:** $2\.000\.000 a $2\.200\.000 según experiencia **Horario:** * Lunes a Jueves: 8am\-12pm y 1pm\-6pm * Viernes: 8am\-12pm y 1pm\-5pm Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contrato Duración del contrato: 12 meses