Somos una empresa familiar especializada en servicios de aire acondicionado y nos encontramos en la búsqueda de un/a asistente administrativo/a que se convierta en el principal apoyo del propietario. Buscamos una persona anticipada, altamente proactiva, con iniciativa, criterio propio y excelentes habilidades organizativas. **Horario laboral** * Lunes a viernes: 8:00 a.m. a 5:00 p.m. * Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m. **Condiciones laborales** * Salario mínimo legal vigente con todas las prestaciones de ley. * Contrato a término completo. * Disponibilidad inmediata. **Funciones principales** * Registro y digitación de información contable en Word Office (preferiblemente World Office). * Programación de mantenimientos y coordinación de servicios técnicos. * Gestión de requerimientos del área de Servicio al Cliente. * Manejo confidencial de la información empresarial. * Recepción y realización de llamadas, manteniendo informados sobre compromisos, pendientes y temas relevantes. * Seguimiento a pagos y trámites administrativos. * Elaboración de cotizaciones. * Ejecución de procesos de facturación, incluida la facturación electrónica. * Coordinación de la agenda de los técnicos, verificación de formatos y envío de informes a los clientes. **Requisitos** * Puntualidad, responsabilidad y alto sentido de compromiso. * Excelente organización y manejo del tiempo. * Actitud proactiva y disposición para aprender. * Conocimientos básicos contables y rapidez en digitación. * Manejo de facturación electrónica conforme a la normativa DIAN. * Experiencia mínima de un año en cargos similares. Tipo de puesto: Tiempo completo