Auxiliar de despachos

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar y gestionar las operaciones de transporte, incluyendo la debida diligencia de conductores y vehículos, la emisión de documentos y la optimización de rutas. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de operaciones de transporte. 2. Mantenimiento de registros precisos y comunicación con clientes. 3. Colaboración en la optimización de rutas y cumplimiento normativo. • Realizar debida diligencia a los conductores, propietarios, poseedores, vehículos y trailers, gestionando la información recibida de éstos y su almacenamiento como registro en propósito definido para ello; cumpliendo con la verificación de los registros aplicables. • Gestionar los recursos de las diferentes plataformas pertenecientes a su cargo. • Realizar despachos, emitiendo la orden de carga, remesa, hoja de ruta y manifiesto y los demás documentos necesarios para un despacho. • Verificar el envío de la solicitud de transporte por parte del asesor comercial y/o cliente. • Entregar los documentos de carga a los conductores dándole las recomendaciones de despacho y las condiciones pactadas que debe cumplir en el viaje. Ayudar a optimizar rutas de transporte para reducir costos. • Realizar registro de conductores, propietarios, poseedores, vehículos y trailers en el sistema. • Conseguir los vehículos para cumplir con las solicitudes generadas por el asesor comercial y/o cliente. • Realizar los archivos y registro documentales en el Drive de usuario y en las demás plataformas definidas para ello. • Elaborar y registrar documentos que VIATEX programe del cargo según los documentos, procedimientos, formatos, y registros requeridos por el sistema de gestión integral. • Mantener registros precisos de todas las actividades de transporte y comunicarse con control de operaciones, proveedores y clientes sobre el estado de los viajes. • Realizar la gestión oportuna que estén a su alcance o trasladarlas a la Coordinación correspondiente. • Garantizar el cumplimiento de las regulaciones de transporte.-Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica Menos de 1 año de experiencia Conocimientos: Despacho de mercancía, Microsoft excel, Normas de transporte, Plataformas Disponibilidad de viajar: Si Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide