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Resumen: Este puesto desempeña responsabilidades administrativas avanzadas, incluida la preparación e interpretación de informes, la gestión de proyectos y el análisis mediante diversos programas informáticos. Aspectos destacados: 1. Desempeñar responsabilidades administrativas avanzadas 2. Preparar informes/presentaciones complejos y realizar análisis 3. Realizar un examen exhaustivo de diversos documentos para garantizar su exactitud **Antes de solicitar un empleo, seleccione su preferencia lingüística entre las opciones disponibles en la esquina superior derecha de esta página.** Descubra su próxima oportunidad en una organización de la lista Fortune Global 500. Imagine posibilidades innovadoras, experimente nuestra cultura gratificante y trabaje con equipos talentosos que le ayudarán a mejorar cada día. Sabemos lo que se necesita para liderar a UPS hacia el futuro: personas con una combinación única de habilidades \+ pasión. Si posee las cualidades y la motivación necesarias para liderar a sí mismo o a equipos, hay puestos listos para desarrollar sus competencias y llevarle al siguiente nivel. **Descripción del puesto:** **Resumen del puesto** Este puesto desempeña responsabilidades administrativas avanzadas, incluida la preparación e interpretación de informes más complejos, la recopilación de información procedente de diversas fuentes, la gestión de proyectos a pequeña escala y el análisis mediante diversos paquetes de software. Este puesto puede dirigir el trabajo de otras personas y ofrecer instrucciones y orientación a empleados con menos experiencia. Este puesto desempeña tareas generales de oficina, como procesamiento de textos, introducción de datos, auditoría de documentos, contestación de llamadas telefónicas, distribución de correo, reserva de salas de conferencias, coordinación de reuniones y otras tareas asignadas. Este puesto puede tratar habitualmente materiales confidenciales. **Responsabilidades:** Realiza un examen exhaustivo de diversos documentos, incluidas las facturas comerciales, los conocimientos de embarque internacionales y los documentos de envío, para garantizar su integridad y exactitud. Investiga y corrige errores derivados de información previa incorrecta. Recopila y archiva documentos de envío (en papel o electrónicos) para cumplir con las normativas gubernamentales. Prepara informes/presentaciones complejos. Realiza análisis mediante diversos paquetes de software y bases de datos (por ejemplo, MS Access). Ofrece conocimientos y habilidades avanzadas de apoyo administrativo. Prepara y/o coordina información para contactos internos y externos. **Requisitos:** Título de educación secundaria, certificado GED o equivalente internacional; experiencia de 2\+ años en apoyo administrativo o logístico \- Preferible. Habilidades sólidas de análisis, comunicación oral/escrita, resolución de problemas, investigación básica, atención al detalle y gestión del tiempo. Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Access y Outlook). Introducción precisa y rápida de datos. **Tipo de empleado:** Indefinido UPS se compromete a proporcionar un entorno laboral libre de discriminación, acoso y represalias.
