Resumen: El Analista de Gestión de la Fuerza Laboral Externa contribuye a la ejecución de contratos con la fuerza laboral externa, a la gestión de facturas y/o a la gestión de grupos, garantizando el cumplimiento de las normativas y políticas. Aspectos destacados: 1. Únase a un equipo ganador orientado a un propósito que promueve la creatividad y la innovación 2. Contribuya a la mejora de procesos o a la eficiencia para lograr mejoras continuas 3. Una cultura inclusiva, diversa y de alto desempeño Número de solicitud: 249055 Gracias por su interés en ScotiaTech, el nuevo e innovador centro tecnológico de Scotiabank en Bogotá. Únase a un equipo ganador orientado a un propósito que promueve la creatividad y la innovación en un entorno dinámico, donde siempre estamos comprometidos con los resultados, dentro de una cultura inclusiva, diversa y de alto desempeño. **Propósito** El Analista de Gestión de la Fuerza Laboral Externa contribuye a la ejecución de contratos con la fuerza laboral externa y a la gestión de facturas, y/o a las actividades de gestión de grupos, asegurando que se ejecuten o entreguen objetivos, planes e iniciativas individuales específicos en apoyo de las estrategias y objetivos comerciales del equipo. Garantiza que todas las actividades se realicen conforme a las normativas aplicables, las políticas y procedimientos internos. La función de Analista de Gestión de la Fuerza Laboral Externa incluye la revisión/validación del contrato, los períodos de informe de horas, los aspectos comerciales, las fuentes de financiación y el procesamiento del contrato. Además, esta función también puede gestionar la recepción y verificación de facturas, la preparación de datos provenientes de los sistemas de informe de horas y de gestión de contratos, la validación, el ciclo de aprobación y el seguimiento hasta el pago, y/o las actividades de gestión de grupos. **Responsabilidades** ***Actividad de autorización de contratos (específica de la función)*** * Realizar actividades de validación, ejecución y cierre de contratos y actualizar la base de datos de seguimiento. * Gestionar herramientas de recepción de contratos (por ejemplo, JIRA). * Procesar contratos mediante la herramienta bancaria de contratación (COUPA SmartBuy, SAP Fieldglass, Icertis). * Gestionar y responder a solicitudes/preguntas recibidas en la bandeja de entrada grupal. * Distribuir los contratos publicados al proveedor por correo electrónico. * Registrar todos los datos entrantes e históricos de contratos en una hoja de cálculo Excel o en una base de datos Access para la elaboración de informes sobre KPI (indicadores clave de rendimiento). * Actuar como socio de las partes interesadas internas. * Contribuir a la mejora de procesos o a la eficiencia para impulsar mejoras continuas. * Garantizar que todas las actividades se realicen conforme a las normativas aplicables, las políticas y procedimientos internos. ***Actividad de facturación (específica de la función)*** * Recibir, validar y presentar facturas para su pago. * Validar los hitos entregables (contratos de precio fijo) y obtener las aprobaciones correspondientes. * Coordinar y resolver discrepancias. * Mantener registros de facturas. * Seguimiento hasta el pago. * Cierre de contratos y órdenes de compra (PO). ***Supervisión/gestión del grupo de contratistas (específica de la función)*** * Validación del financiamiento para contratos y sus enmiendas * Provisiones mensuales * Cierre de órdenes de compra (PO) **Actividad de informes (común)** * Informe quincenal/mensual sobre el estado de los contratistas * Informe quincenal/mensual sobre el estado de las facturas * Informe sobre el estado de los contratos en curso * Informe sobre el seguimiento de la utilización del presupuesto * Conocimientos/experiencia deseables en Power BI **Formación / Experiencia:** * Se requiere dominio fluido del inglés y del español, nivel mínimo B2 / B2+ * Es indispensable contar con estudios superiores; se prefiere una licenciatura en ingeniería o en un área relacionada. * Excelentes habilidades analíticas * Mínimo 1+ año de experiencia trabajando con herramientas de gestión de la fuerza laboral * Alta competencia técnica y experiencia trabajando con software de informes, herramientas y creación de bases de datos * Excelentes habilidades organizativas Ubicación(es): Colombia : Bogotá : Bogotá ScotiaTech es una unidad de negocio dentro de ScotiaGBS, una empresa del Grupo Scotiabank ubicada en Bogotá, Colombia. El centro ScotiaTech fue creado para apoyar distintos sistemas y procesos tecnológicos del Banco. Ofrecemos un entorno laboral inclusivo y positivo, así como beneficios competitivos. En ScotiaTech valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta y estamos comprometidos con la creación y el mantenimiento de un entorno inclusivo y accesible para todos. Los candidatos deben postularse directamente en línea para ser considerados para este puesto. Agradecemos a todos los solicitantes su interés en una carrera en ScotiaTech; sin embargo, solo se contactará a aquellos candidatos seleccionados para una entrevista.