Resumen: Este puesto implica gestionar los aspectos financieros y administrativos de proyectos de construcción y renovación, garantizando el cumplimiento del presupuesto, la entrega oportuna de materiales, el avance de los permisos y el pago preciso a los proveedores. Aspectos destacados: 1. Gestionar los aspectos financieros y administrativos de proyectos de construcción 2. Centrarse en la gestión presupuestaria, las compras y los trámites de permisos 3. Oportunidad para mejorar procesos y generar impacto **Esta es una oportunidad de trabajo remoto desde casa para una empresa norteamericana en la zona horaria de Mountain Time** -------------------------------------------------------------------------------------------------- **2.500 dólares estadounidenses mensuales** ---------------------------- **Nuestra misión** --------------- Adquirimos, renovamos y gestionamos comunidades residenciales multifamiliares operando con disciplina, velocidad y responsabilidad. Creemos que los sistemas vencen al caos, la responsabilidad vence a las excusas y cada miembro del equipo afecta directamente el éxito de nuestros proyectos. **Principios fundamentales de la empresa** =========================== Este puesto debe ejemplificar diariamente estos principios. **Responsabilidad absoluta** ---------------------- "Me hago cargo de esto como si fuera mío. No hay opción de no completarlo." Los problemas pasan a ser su responsabilidad hasta que se resuelvan o se deleguen adecuadamente. **Sin rodeos** --------------- Sin excusas. Sin señalar con el dedo. Sin ocultar errores. Decimos la verdad rápidamente para que los problemas se resuelvan mientras aún son pequeños. **Claridad absoluta seguida de acción inmediata** ------------------------------------------------- Si algo no está claro, su primera responsabilidad es obtener claridad. Las suposiciones cuestan dinero. Las preguntas ahorran dinero. **Nunca más** --------------- Los errores ocurren. Repetir el mismo error constituye un fallo del sistema. Cada problema debe dar lugar a una lista de verificación, proceso o control mejorado. **No hay más reglas** --------------------------- Si algo necesita hacerse, hágalo. Si no sabe cómo, descúbralo. Si necesita ayuda, pídala. Nuestro trabajo consiste en resolver problemas\-no en explicar por qué existen. **Resumen del puesto** ==================== Este no es un puesto tradicional de contabilidad. Usted gestionará los aspectos financieros y administrativos de múltiples proyectos de construcción y renovación, ayudando a garantizar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto, que los materiales lleguen a tiempo, que los permisos avancen y que los proveedores reciban pagos correctos. Su desempeño se medirá por los resultados\-no por la actividad. **Áreas principales de responsabilidad** ============================== **Gestión financiera** ------------------------ Gestionar toda la contabilidad diaria. ### **Responsabilidades** * Cuentas por pagar * Cuentas por cobrar * Conciliaciones bancarias * Conciliaciones de tarjetas de crédito * Seguimiento de costos por obra * Estados financieros mensuales * Pagos a proveedores * Coordinación con contadores públicos autorizados (CPA) * Organización de registros financieros ### **Normas de desempeño** * El 100 % de las facturas de proveedores ingresadas dentro de los **2 días hábiles** * Las conciliaciones bancarias completadas antes del **5.º día hábil** de cada mes * El paquete financiero mensual completado antes del **10.º día hábil** * Tasa de errores contables inferior al **1 %** * Cero pagos duplicados a proveedores **Gestión presupuestaria** ===================== Cada dólar tiene un propósito. Usted es responsable de saber adónde fue. ### **Responsabilidades** * Elaborar presupuestos de proyecto * Actualizar los presupuestos semanalmente * Seguimiento de lo ejecutado frente al presupuesto * Previsión de los costos restantes * Informar inmediatamente sobre sobrecostos ### **Normas de desempeño** * Presupuestos actualizados semanalmente * Informes de variación presupuestaria entregados todos los lunes * Sobrecostos identificados antes de superar el **5 %** * Sin sobrecostos presupuestarios inesperados **Compras** ============== La llegada tardía de materiales retrasa los proyectos. Su objetivo es asegurarse de que eso nunca ocurra. ### **Responsabilidades** * Obtener precios competitivos * Emitir órdenes de compra * Programar entregas * Seguimiento de entregas * Mantener relaciones con proveedores * Negociar precios ### **Normas de desempeño** * Materiales pedidos antes del inicio de los trabajos * Menos del **2 %** de retrasos en entregas causados por compras * Mínimo de **tres cotizaciones** para compras importantes, salvo que se apruebe otra disposición * Precisión en órdenes de compra superior al **99 %** **Apoyo en estimaciones** ====================== Estimaciones precisas generan proyectos rentables. ### **Responsabilidades** * Recopilar precios de proveedores * Solicitar ofertas de subcontratistas * Actualizar hojas de cálculo de estimaciones * Comparar costos estimados frente a los reales * Mejorar la precisión de las estimaciones ### **Normas de desempeño** * Precios de materiales actualizados dentro de las **48 horas** * Solicitudes de ofertas completadas antes de las fechas límite * Costos estimados dentro del **10 %** de los costos finales del proyecto siempre que sea razonablemente posible **Trámites de permisos y coordinación de construcción** =========================================== Los proyectos no pueden avanzar sin permisos. Usted es responsable de mantener el proceso en marcha. ### **Responsabilidades** * Preparar solicitudes de permisos * Presentar la documentación requerida * Coordinar inspecciones * Seguimiento del estado de los permisos * Seguimiento con departamentos de edificación * Coordinación con contratistas ### **Normas de desempeño** * Solicitudes de permisos presentadas antes de la construcción programada * Sin retrasos en proyectos causados por incumplimiento de plazos para permisos * Calendario de inspecciones mantenido semanalmente * Registro de permisos pendientes actualizado cada viernes **Operaciones administrativas** ============================= ### **Responsabilidades** * Mantener archivos de proyecto * Organizar contratos * Seguimiento de órdenes de cambio * Mantener certificados de seguro * Seguimiento de liberaciones de gravámenes * Mantener la organización de documentos ### **Normas de desempeño** * Archivos digitales actualizados dentro de las **24 horas** * Cero documentación de proyecto faltante * Órdenes de cambio documentadas antes del inicio de los trabajos **Mejora de procesos** ======================= Una de sus responsabilidades más importantes es mejorar la empresa. Si corrige algo una vez, asegúrese de que permanezca corregido. ### **Normas de desempeño** * Presentar al menos **una mejora de proceso documentada cada mes** * Crear o mejorar procedimientos operativos estándar (POE) cada vez que se identifiquen problemas recurrentes * Eliminar errores repetitivos mediante mejores sistemas **Normas de comunicación** =========================== Comunicamos temprano. Comunicamos con claridad. Comunicamos con hechos. ### **Expectativas de desempeño** * Responder a mensajes internos dentro de las **4 horas hábiles** * Notificar inmediatamente al propietario sobre problemas que afecten el presupuesto, el cronograma, los permisos o a los proveedores * Nunca permitir que los problemas permanezcan ocultos **Qué significa el éxito** =========================== A los seis meses: * Las finanzas siempre están actualizadas. * Los proveedores confían en nosotros porque reciben pagos correctos y oportunos. * Los proyectos se mantienen organizados. * Los presupuestos son predecibles. * Los materiales llegan antes de que los equipos los necesiten. * Los permisos nunca se convierten en cuellos de botella. * Todos conocen el estado de cada proyecto sin necesidad de preguntar.
Valentina Rodríguez
Indeed · HR
Valentina Rodríguez
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