Coordinador de Proyectos

Descripción

Resumen: El Coordinador de Proyectos organizará y gestionará los entregables del proyecto, garantizando su ejecución eficiente mediante la colaboración y una documentación minuciosa. Aspectos destacados: 1. Colaborar con diversas partes interesadas en proyectos globales 2. Gestionar la documentación del proyecto y hacer un seguimiento eficiente del progreso 3. Trabajar en un entorno dinámico con sólidas habilidades organizativas JAS es una empresa internacional de servicios y soluciones de cadena de suministro sin activos propios. Nuestros servicios incluyen flete aéreo y marítimo, logística contractual, asesoramiento aduanero, distribución, logística entrante, intermediación de transporte por carretera y otros servicios de gestión de la cadena de suministro, incluidos consultoría, coordinación de órdenes de compra y servicios de gestión personalizados. El Coordinador de Proyectos actúa como personal clave para coordinar, preparar, almacenar y distribuir todos los entregables del proyecto de forma organizada. El Coordinador de Proyectos debe tener conocimientos prácticos sobre la información requerida y los procedimientos aprobados necesarios para ejecutar un proyecto o solicitud de cambio sólido y eficiente.**FUNCIONES ESENCIALES:** ======================== * Colaborar con las partes interesadas clave dentro de la filial o con equipos mundiales para completar los proyectos de forma eficiente y precisa. * Coordinarse con partes interesadas locales, mundiales, internas y externas para recopilar información y preparar informes y/o resúmenes. * Asegurar que los documentos de especificaciones se preparen de forma coherente para cada proyecto o solicitud de cambio. * Seguimiento continuo del progreso del proyecto y de las solicitudes de cambio. * Preparar informes de gestión de proyectos y actas de reuniones. * Gestionar toda la documentación del proyecto (especificaciones y comunicaciones). * Actualizar el estado del proyecto y las notas en la herramienta de gestión de proyectos. * Trabajar en colaboración con todas las partes internas/externas necesarias para ayudar en el alcance, revisión y desarrollo de estimaciones precisas, y recomendar revisiones al diseño final. * Identificar y comunicar proactivamente acciones, riesgos y problemas, y proporcionar respuestas precisas y profesionales a la filial local o al(s) equipo(s) mundial(es) correspondiente(s). + Notificaciones de retrasos, suspensiones o obstáculos que impidan la finalización completa del proyecto o su cumplimiento en plazo. * Mantener plantillas de mejores prácticas, informes de estado, notas, conversaciones y tareas del planificador en el sitio de SharePoint. **RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:** Ninguna **CUALIFICACIONES:** * Excelentes habilidades informáticas, incluidos Microsoft Word, Outlook, Excel y PowerPoint. * Capacidad para comprender conceptos técnicos. * Conocimiento práctico de PDF y Snagit. * Debe sentirse cómodo utilizando herramientas de comunicación como Skype, ZOOM, BT Conferencing y otras. * **Orientado a resultados y capaz de trabajar en un entorno dinámico y cambiante** * Excelentes habilidades organizativas, buenas habilidades para resolver problemas, sólidas habilidades comunicativas, capacidad para gestionar múltiples prioridades, buena toma de decisiones y sólidas habilidades analíticas. * Automotivado, capaz de trabajar tanto en equipo como de forma independiente. * Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. * Capacidad para colaborar eficazmente con equipos multifuncionales a nivel global. * Bilingüe: deseable, pero no obligatorio. **FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:** ============================= * Título universitario y 2 años de experiencia relacionada. * Experiencia en flete internacional —contabilidad, operaciones o costeo de trabajos—, preferible. * Experiencia en Cargowise, JDE, Concur o COGNOS, preferible. * Experiencia en la interpretación y redacción de documentación técnica y formativa, deseable. * Experiencia en coordinación o gestión de proyectos, deseable. * Experiencia en el diseño y validación de informes, deseable. * Certificación en contabilidad o gestión de proyectos: CIA, CFA, CPA, CMA, PMP, un valor añadido. **ENTORNO:** Realizado al 100 % en un entorno de oficina interna con control climático y condiciones normales de trabajo. No se requiere viajar. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe sentarse, estar de pie, caminar, usar las manos y los dedos para tocar y manipular objetos, alcanzar con los brazos y las manos, hablar y oír con regularidad. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe agacharse, arrodillarse y agacharse con frecuencia; levantar peso o ejercer una fuerza de hasta un máximo de 25 libras*.* **ADICIONAL:** Las responsabilidades asociadas a este puesto cambiarán de vez en cuando según las necesidades comerciales de la empresa. Más específicamente, el titular podrá verse obligado a desempeñar responsabilidades adicionales y/o diferentes a las indicadas anteriormente. Las declaraciones anteriores no pretenden ser una lista exhaustiva de los deberes y responsabilidades del puesto descrito, ni tampoco una enumeración completa de las habilidades y capacidades requeridas para desempeñarlo. Por el contrario, únicamente pretenden describir la naturaleza general del puesto. **ADICIONAL:** Las responsabilidades asociadas a este puesto cambiarán de vez en cuando según las necesidades comerciales de la empresa. Más específicamente, el titular podrá verse obligado a desempeñar responsabilidades adicionales y/o diferentes a las indicadas anteriormente. Las declaraciones anteriores no pretenden ser una lista exhaustiva de los deberes y responsabilidades del puesto descrito, ni tampoco una enumeración completa de las habilidades y capacidades requeridas para desempeñarlo. Por el contrario, únicamente pretenden describir la naturaleza general del puesto. **DEFINICIONES:** **(si hay alguna abreviatura, debe incluirse su significado)** ***La dirección se reserva el derecho de añadir o modificar las funciones de este puesto en cualquier momento.***