Resumen del Puesto: Coordinar y supervisar eficientemente la logística y distribución de exportaciones, garantizando el cumplimiento de acuerdos de servicio y la mejora de indicadores. Puntos Destacados: 1. Rol clave en la coordinación y monitoreo de exportaciones. 2. Gestión integral de la cadena logística desde recepción hasta despacho. 3. Impacto directo en la eficiencia operativa y satisfacción del cliente. **Descripción de la empresa** ***Especialista en Logística y Distribución CEDI Exportaciones*** ***Elijo Cuidarme, Yo Elijo Genfar*** El lograr una vida plena y saludable es posible. En Genfar, esto se logra a través de su gente; personas con distintas nacionalidades, roles, conocimientos y creencias que luchan constantemente para llevar lo mejor del mundo de la salud, a toda la sociedad con los más altos estándares de calidad. *En Genfar estamos comprometidos a ofrecer igualdad de oportunidades para todas las personas, siendo una compañía inclusiva que fomenta la diversidad cultural.* **\#GenfarInclusivo** *En Genfar, promovemos activamente una cultura inclusiva, equitativa y diversa, en la que valoramos inmensamente diferentes características del entorno y de nuestro talento humano. Fomentamos lo que nos hace diferentes y lo que nos invita a trabajar unidos bajo un mismo propósito, como: la diversidad de género, las discapacidades, las razas, la orientación sexual, las generaciones (Age Friendly) y la experiencia, entre otros.* *Creemos firmemente que nuestro compromiso con el cuidado empieza cuando reconocemos y valoramos la diversidad de todas las personas.* **Aquí todos son bienvenidos, te invitamos a hacer parte de Genfar, una empresa certificada como Great Place To Work}** ***Especialista en Logística y Distribución CEDI Exportaciones*** * **Ubicación:** YUMBO, Valle del cauca * **Modalidad:** Presencial * **Horario:** Lunes a viernes **Descripción del empleo** **PROPÓSITO DE LA POSICIÓN** Seguimiento al 3PL de Exportaciones en el cumplimiento de los acuerdos de Servicio y acompañamiento en la mejora de los indicadores de servicio para que se reflejen en el nivel de servicio con nuestros clientes. Coordinar de manera eficiente y oportuna el suministro de las marcaciones y acondicionamientos de todos los productos terminados, de acuerdo con los forecast recibidos de nuestro equipo de planning, cumpliendo los estándares de calidad y buenas prácticas de manufactura y distribución. Garantizar la planeación, compra y disponibilidad de todos materiales de empaque y suministro requeridos para realizar todos los procesos de acondicionamiento y operaciones de nuestro centro de distribución. Contribuir al logro de los objetivos de la dirección de Supply Chain desde Recepción, Almacenamiento, Alistamiento y Despachos de Exportaciones cumpliendo con las políticas de Genfar y necesidades de nuestros clientes y filiales. Identificar con anticipación los impactos que puedan ser generados dentro de las funciones del cargo. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES **PLANEACIÓN DE EXPORTACIONES:** * Coordinar y monitorear con las áreas de calidad, Comex, planning y operaciones 3PL, el correcto flujo y ejecución de actividades para el cumplimiento de las exportaciones. + **PLANNING:** Monitoreo y verificación de adherencia del DRP. + **CALIDAD AFILIADA:** Garantizar la disponibilidad del producto objeto de exportación. + **COMEX:** Supervisar el cumplimiento del forwarder con los recursos asignados (Vehículos, cuadrillas de cargue, inspectores de seguridad) para cada operación. + Garantizar el correcto flujo de las operaciones para el cumplimiento de los requisitos en la apertura de nuevas operaciones y mercados. Reactivación **CARD** y **VENEZUELA**. **RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO:** * Coordinar los traslados de producto terminado de exportación desde las plantas de producción y CMO´s al Centro de Distribución. * Garantizar el traslado oportuno de los materiales de empaque e insumos desde los proveedores. * Supervisión al cumplimiento de los acuerdos de Servicio del 3PL garantizando el ingreso a tiempo de los productos y materiales, tanto físico como lógico. **ACONDICIONAMIENTO Y RE\-EMPAQUE:** * Gestionar el abastecimiento de materiales y procesos de acondicionamientos oportunos para satisfacer el forecast suministrado por los Supply Planners de exportación. * Cotizar procesos de maquila y materiales requeridos. * Emitir ordenes de Subcontratación del servicio de maquila y/o acondicionamiento. * Gestionar la compra para materiales de acondicionamiento. * Seguimiento a la promesa de servicio del proveedor en cuanto al cumplimiento de tiempos de entrega, cantidades y novedades de calidad. * Revisión y validación de la facturación emitida por parte de los proveedores de servicio y materiales. * Identificar oportunidades de mejora continua que nos ayude a reducir la complejidad de la operación y a minimizar los costos. **PICKING – PACKING \- DESPACHO:** * Garantizar el cumplimiento del operador logístico con los procesos de picking y packing acorde a los tiempos pactados con el área de comercio exterior. * Garantizar el abastecimiento de suministros para las operaciones de Exportaciones (Estibas, Materiales de empaque, corrugadas, Cintas, Stretch Film, Zuncho) y controlar el consumo de los suministros de la operación. * Gestionar el correcto alistamiento y embalado de los productos objeto de exportación. * Garantizar el correcto cargue de las diferentes unidades de carga enfocado en el cuidado de los productos y optimización volumétrico de estos. * Identificar oportunidades de mejora continua que nos ayude a reducir la complejidad de la operación y a minimizar los costos. **DESTRUCCIONES:** * Controlar los productos y materiales rechazados en el área designada. * Preparar las reservas de destrucción relevantes para los materiales, productos dañados, rechazados y vencidos. * Gestionar con el FNE (Fondo Nacional de Estupefacientes) y el Proveedor de destrucciones la programación de las destrucciones de productos de control especial (controlados). * Gestionar el proceso de destrucción de productos rechazados con el proveedor aprobado, previamente coordinando con el equipo de seguridad y calidad afiliada. **INVENTARIO:** * Garantizar y controlar el nivel de inventario de materiales de empaque y suministros (evitar faltantes y sobre stock). * Garantizar la ejecución de los inventarios cíclicos, mensuales y fiscales, gestionados con el operador logístico y establecidos por la organización. * Solicitar los ajustes de inventario y realizar el seguimiento oportuno de los mismos. **KPI’s Y REPORTING** * Realizar el uso táctico y estratégico de la información generada en los reportes y el uso de Indicadores Clave (KPIs). * Seguimiento para el cumplimiento de los procesos acordados con el operador logístico en lo relacionado a recepción, acondicionamiento, despacho, inventario y calidad (LOPI). * Generación de informes mensuales de la gestión de acondicionamiento. * Generación de informes mensuales de inventario. **Requisitos** **Acerca de ti** **EDUCACIÓN:** Profesional o tecnólogo en Administración de empresas o Ingenierías. **EXPERIENCIA \& CONOCIMIENTO:** * Experiencia en el sector Farmacéutico en Distribución. * Coordinación y supervisión de procesos logísticos: recepción, almacenamiento, inventario, packing, despacho. * Conocimientos en SAP módulos MM, WM, SD. * Conocimiento de actividades de comercio exterior: Términos de negociación, sistemas de embalaje y empaque, agentes de aduana, norma ISO 28000, OEA. * Manejo Excel intermedio / Avanzado. * Inglés intermedio (Deseable) * Competencias: Comunicación, trabajo bajo presión, actitud positiva, asertividad, planificación, mejora continua, resolutivo **Información adicional** Conoce más de acerca de la compañía en Genfar.com