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Resumen del Puesto: Asistente contable con enfoque en gestión de documentación, tesorería, apoyo tributario y nómina, siendo el primer filtro de información financiera. Puntos Destacados: 1. Gestiona documentación financiera y registro diario. 2. Controla tesorería, incluyendo caja y conciliación bancaria. 3. Apoya en obligaciones tributarias y preparación de nómina. Gestión de Documentación y Registro Es la base del trabajo diario. El auxiliar es el primer filtro de la información financiera. Causación de facturas: Ingresar al software contable las facturas de proveedores y gastos fijos (luz, agua, internet). Emisión de facturas: Crear y enviar las facturas de venta a los clientes, asegurando que los datos fiscales sean correctos. Archivo digital y físico: Organizar los soportes (comprobantes de egreso, recibos de caja, facturas) para que sean localizables en una auditoría. Control de Tesorería (Caja y Bancos) El auxiliar vigila que el dinero que dice el sistema que hay, sea el que realmente existe. Conciliación bancaria: Comparar el extracto del banco con los registros del software. Si falta un centavo o sobra un movimiento, hay que rastrearlo. Manejo de Caja Chica: Administrar los gastos menores de la oficina (papelería, transportes) y realizar el respectivo reembolso. Seguimiento de cartera: Revisar quién debe dinero a la empresa y, en muchos casos, realizar gestiones de cobro preventivo. 3. Apoyo en Obligaciones Tributarias Aunque el Contador lidera la estrategia, el auxiliar prepara los insumos. Liquidación de retenciones: Calcular y registrar los impuestos retenidos en las compras (IVA, Retención en la fuente, etc.). Preparación de certificados: Emitir certificados de retención para los proveedores. Organización de Libros Oficiales: Mantener al día los libros diarios, mayores y de inventarios. 4. Gestión de Nómina En empresas medianas o pequeñas, el auxiliar suele apoyar el área de Recursos Humanos. Registro de novedades: Ingresar horas extra, faltas, incapacidades o comisiones de los empleados. Liquidación de seguridad social: Apoyar en el cálculo de los aportes a salud, pensión y riesgos laborales. -Requerimientos- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica años de experiencia Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
